Opleiding: HBO Agendabeheer en planning (Online Zelfstudie)
Wil je je vaardigheden in agendabeheer en planning naar een hoger niveau tillen? Met de opleiding HBO Agendabeheer en planning leer je de basisprincipes van effectief agendabeheer en ontwikkel je tijdmanagementtechnieken die jouw productiviteit verhogen. Je ontdekt hoe je digitale tools en systemen optimaal inzet om overzicht te houden en werkprocessen te stroomlijnen. Prioriteiten stellen en besluitvaardig handelen vormen een essentieel onderdeel, zodat je altijd de juiste keuzes maakt in een drukke werkomgeving. Communicatie en afstemming met collega’s en stakeholders zorgen voor soepel lopende afspraken en projecten. Je leert projectplanning en coördinatie, zodat je niet alleen je eigen agenda, maar ook team- en projectafspraken effectief beheert. Efficiënt vergaderbeheer helpt je om vergaderingen doelgericht en productief te maken. Daarnaast krijg je inzicht in stress- en werkdrukbeheersing om de balans te bewaren. Juridische en organisatorische aspecten komen aan bod, zodat je weet hoe je binnen de regels en kaders opereert. Professionele ontwikkeling en reflectie zorgen ervoor dat je continu groeit in je rol. Deze opleiding biedt jou de praktische kennis en vaardigheden om een onmisbare spil te worden in elke organisatie door tijd en agenda’s meesterlijk te beheren.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Voor wie?
Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Leerdoelen
- Je leert de basisprincipes van agendabeheer toepassen voor optimale planning en overzicht.
- Je beheerst tijdmanagementtechnieken om je werkzaamheden efficiënt te organiseren.
- Je gebruikt digitale tools en systemen om agendabeheer en communicatie te verbeteren.
- Je stelt prioriteiten en neemt weloverwogen beslissingen binnen je planning.
- Je communiceert effectief en stemt af met betrokkenen om processen soepel te laten verlopen.
- Je plant projecten en coördineert activiteiten gericht op resultaatgericht samenwerken.
- Je voert efficiënt vergaderbeheer uit, met aandacht voor doelgerichtheid en tijdsbewaking.
- Je beheerst stress- en werkdrukbeheersing en houdt rekening met juridische en organisatorische aspecten.
Programma
Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Basisprincipes van agendabeheer- Definitie en kernbegrippen
- Historische ontwikkeling van agendabeheer
- Soorten agenda’s (digitaal, papier, hybride)
- Het belang van accuraat plannen
- Rollen en verantwoordelijkheden van de planner
- Verschillen tussen persoonlijk en zakelijk agendabeheer
- Relatie tussen agendabeheer en productiviteit
- Prioriteiten stellen in afspraken
- Communicatie bij planning en wijzigingen
- Casussen uit de praktijk
Inhoud van Les 2
Tijdmanagementtechnieken- Eisenhower-matrix en prioritering
- Time blocking en batching
- Deadlines plannen en bewaken
- Bufferzones en realistische planningen
- Multitasking versus singletasking
- Flow en concentratie inplannen
- Persoonlijke piekmomenten benutten
- Lange- en kortetermijnplanning combineren
- Toepassing van digitale hulpmiddelen
- Reflectie en evaluatie van tijdgebruik
Inhoud van Les 3
Digitale tools en systemen- Vergelijking van digitale agenda-apps
- Synchronisatie met meerdere apparaten
- Koppeling met projectmanagementsoftware
- Integratie met e-mail en communicatiekanalen
- Notificaties en herinneringen effectief inzetten
- Cloudopslag en toegankelijkheid
- Beveiliging van digitale gegevens
- Personalisatie van agenda-instellingen
- Analyse van gebruiksstatistieken
- Trends in digitale planningstechnologie
Inhoud van Les 4
Prioriteiten en besluitvorming- Urgent versus belangrijk onderscheid maken
- Belangenafweging bij conflicten
- Afspraken weigeren en verplaatsen
- Delegeren van taken en verantwoordelijkheden
- Flexibiliteit bij onvoorziene omstandigheden
- Werken met strategische doelen
- Risico’s en gevolgen van keuzes inschatten
- Besluitvormingsmodellen toepassen
- Effect van prioritering op samenwerking
- Casussen van complexe keuzes
Inhoud van Les 5
Communicatie en afstemming- Schriftelijke bevestiging van afspraken
- Mondelinge toelichting en afsprakenmanagement
- Gebruik van duidelijke taal en structuren
- Afstemmen met meerdere stakeholders
- Culturele verschillen in communicatie
- Actief luisteren en samenvatten
- Escaleren bij conflicten of knelpunten
- Vergaderplanning en voorbereiding
- Omgaan met wijzigingen en annuleringen
- Praktijkvoorbeelden van miscommunicatie
Inhoud van Les 6
Projectplanning en coördinatie- Basisprincipes van projectmatig werken
- Fases van projectplanning
- Opstellen van tijdslijnen en mijlpalen
- Toewijzen van middelen en capaciteit
- Gantt-charts en planningssoftware
- Monitoring en voortgangsbewaking
- Afhankelijkheden en kritieke paden
- Rapporteren en terugkoppelen
- Flexibiliteit in projectplannen
- Case studies van projectplanning
Inhoud van Les 7
Efficiënt vergaderbeheer- Vergaderdoelen vaststellen
- Agendapunten structureren
- Rollen tijdens vergaderingen
- Tijdsplanning en spreektijd bewaken
- Hybride en online vergaderingen plannen
- Notulen en actielijsten koppelen
- Betrokkenheid van deelnemers vergroten
- Evaluatie van vergaderingen
- Voorkomen van vergaderdrukte
- Voorbeelden van succesvolle vergaderstructuren
Inhoud van Les 8
Stress en werkdrukbeheersing- Signalen van planningsstress herkennen
- Oorzaken van overbelasting analyseren
- Time-outs en rustmomenten plannen
- Omgaan met uitstelgedrag
- Realistische deadlines stellen
- Grenzen aangeven richting collega’s
- Technieken voor stressvermindering
- Balans tussen werk en privéagenda
- Effecten van stress op samenwerking
- Praktijkgerichte oefeningen
Inhoud van Les 9
Juridische en organisatorische aspecten- Afspraken en contractuele verplichtingen
- Privacy bij agendabeheer
- Archivering en bewaartermijnen
- Toegang en rechten tot gedeelde agenda’s
- Beveiliging en vertrouwelijkheid
- Organisatorisch beleid rond planningen
- Arbeidstijdenwet en roosters
- Verantwoordelijkheid van planner versus medewerker
- Juridische gevolgen van misplanning
- Voorbeelden van regelgeving in organisaties
Inhoud van Les 10
Professionele ontwikkeling en reflectie- Zelfreflectie op eigen planningsvaardigheden
- Feedback vragen en toepassen
- Persoonlijke verbeterplannen opstellen
- Nieuwe technologieën en trends bijhouden
- Netwerken en kennisdelen
- Samenwerken met andere professionals
- Kritisch kijken naar routines en gewoontes
- Voorbeelden van best practices
- Integreren van theorie en praktijkervaring
- Evaluatie van leerproces en groei
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
