Opleiding: HBO Subsidieprocedures en -beheer (Online Zelfstudie)

Wil je expert worden in het succesvol aanvragen en beheren van subsidies? Met de HBO-opleiding Subsidieprocedures en -beheer leer je stap voor stap hoe je subsidieprocessen efficiënt organiseert en uitvoert. Je begint met een grondige inleiding in de verschillende soorten subsidies en de bijbehorende procedures, zodat je precies weet waar je op moet letten. Je ontwikkelt de vaardigheden om subsidieaanvragen zorgvuldig voor te bereiden en overtuigend te schrijven, zodat jouw aanvragen meer kans maken op goedkeuring. Na toekenning leer je hoe je het subsidiebeheer effectief organiseert en zorgt voor een correcte financiële verantwoording en heldere rapportage. Ook leer je hoe je professioneel communiceert met subsidieverstrekkers en inspeelt op hun verwachtingen. Je verdiept je in de wet- en regelgeving rondom subsidies om juridische valkuilen te vermijden. Risicomanagement speelt een belangrijke rol bij het beheersen van subsidieprojecten, en je leert hoe je mogelijke risico’s herkent en beheerst. De opleiding besteedt ook aandacht aan de evaluatie en succesvolle afronding van subsidieprojecten. Bovendien maak je kennis met digitale tools die het subsidiebeheer vereenvoudigen en verbeteren. Met deze praktijkgerichte opleiding ben je klaar om subsidies efficiënt en verantwoord te beheren en je organisatie succesvol te ondersteunen.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je begrijpt de basisprincipes van subsidieprocessen en hun belang binnen organisaties.
• Je bereidt subsidieaanvragen grondig voor door relevante informatie te verzamelen en analyseren.
• Je schrijft duidelijke en overtuigende subsidieaanvragen die voldoen aan gestelde criteria.
• Je beheert subsidieprojecten effectief na toekenning, inclusief monitoring en rapportage.
• Je voert financiële verantwoording en rapportage uit volgens subsidieverplichtingen.
• Je communiceert professioneel en doelgericht met subsidieverstrekkers.
• Je kent de wet- en regelgeving rondom subsidies en past deze correct toe.
• Je beheerst risicomanagement binnen subsidieprojecten om problemen te voorkomen en te beheersen.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definitie en functies van subsidies
  • Verschillende soorten subsidies
    • Rol van subsidies binnen organisaties
      • Belang van regelgeving en kaders
        • Overzicht subsidiërende instanties
          • Verschil tussen nationale en Europese subsidies
            • Subsidie versus financiering en sponsoring
              • Subsidievoorwaarden en criteria
                • Subsidie versus lening en gift
                  • Het subsidieproces in hoofdlijnen

Inhoud van Les 2

• Inventariseren van subsidiemogelijkheden
  • Analyse van subsidiecriteria
    • Afstemmen van projectdoelen op subsidievoorwaarden
      • Verzamelen van benodigde documenten
        • Opstellen van projectplan en begroting
          • Identificeren van stakeholders en partners
            • Tijdsplanning maken voor aanvraagproces
              • Verantwoordelijkheden en taken verdelen
                • Communicatie met subsidieverstrekkers
                  • Controle op volledigheid van aanvraag

Inhoud van Les 3

• Structuur van een subsidieaanvraag
  • Duidelijk formuleren van doelstellingen
    • Beschrijven van activiteiten en planning
      • Uitwerken van de begroting en kostenposten
        • Motiveren van het project en meerwaarde
          • Toelichten van de beoogde resultaten
            • Opzetten van een risicoanalyse
              • Gebruik van juiste taal en stijl
                • Bewaken van woordlimieten en formats
                  • Redigeren en proeflezen

Inhoud van Les 4

• Inrichten van een subsidieadministratie
  • Registreren van verplichtingen en deadlines
    • Verdelen van verantwoordelijkheden binnen organisatie
      • Monitoren van projectvoortgang
        • Communicatie met subsidieverstrekker onderhouden
          • Documenteren van uitgevoerde activiteiten
            • Financiële verantwoording en bijhouden van uitgaven
              • Signaleren en rapporteren van afwijkingen
                • Bewaken van naleving van subsidievoorwaarden
                  • Archiveren van subsidiegegevens

Inhoud van Les 5

• Opstellen van tussentijdse financiële rapportages
  • Verzamelen en controleren van facturen en bonnetjes
    • Afstemmen van uitgaven op begroting
      • Berekenen van subsidieaanspraken
        • Inzicht in subsidieregelingen en fiscale aspecten
          • Voorbereiden van slotrapportages
            • Correct omgaan met afwijkingen en overschrijdingen
              • Samenstellen van bijlagen en bewijsstukken
                • Presenteren van rapportages aan stakeholders
                  • Leren van feedback op rapportages

Inhoud van Les 6

• Opbouwen van professionele relatie
  • Begrijpen van verwachtingen van subsidieverstrekker
    • Formeel communiceren per e-mail en brief
      • Telefonisch overleg effectief voeren
        • Voorbereiden op gesprekken en inspecties
          • Duidelijk rapporteren over voortgang
            • Anticiperen op vragen en verzoeken
              • Omgaan met verzoeken tot wijziging
                • Escaleren bij problemen of conflicten
                  • Ethisch handelen en transparantie

Inhoud van Les 7

• Overzicht van relevante wetten en regels
  • Inzicht in subsidieregelingen en beleidskaders
    • Privacy en gegevensbescherming toepassen
      • Omgaan met staatssteunregels
        • Wettelijke termijnen en sancties kennen
          • Juridische risico’s en aansprakelijkheid
            • Impact van veranderende wetgeving
              • Toetsen van contracten en voorwaarden
                • Procedures bij bezwaar en beroep
                  • Ethisch en integer handelen

Inhoud van Les 8

• Overzicht van relevante wetten en regels
  • Inzicht in subsidieregelingen en beleidskaders
    • Privacy en gegevensbescherming toepassen
      • Omgaan met staatssteunregels
        • Wettelijke termijnen en sancties kennen
          • Juridische risico’s en aansprakelijkheid
            • Impact van veranderende wetgeving
              • Toetsen van contracten en voorwaarden
                • Procedures bij bezwaar en beroep
                  • Ethisch en integer handelen

Inhoud van Les 9

• Opstellen van evaluatiecriteria
  • Verzamelen van kwantitatieve en kwalitatieve data
    • Analyseren van projectresultaten
      • Vergelijken van resultaten met doelen
        • Rapporteren van impact en opbrengsten
          • Betrekken van stakeholders bij evaluatie
            • Documenteren van geleerde lessen
              • Afronden van financiële verantwoording
                • Afwikkelen van openstaande verplichtingen
                  • Presenteren van eindrapport en projectoverzicht

Inhoud van Les 10

• Gebruik van projectmanagementsoftware
  • Toepassen van financiële administratieprogramma’s
    • Inzetten van documentmanagementsystemen
      • Werken met online subsidieportalen
        • Automatiseren van rapportageprocessen
          • Analyseren van subsidiegegevens met dashboards
            • Beveiliging van digitale gegevens
              • Samenwerken via cloudplatforms
                • Integratie van verschillende systemen
                  • Up-to-date blijven met technologische ontwikkelingen

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!