Opleiding: HBO Planningstechnieken voor projecten (Online Zelfstudie)

In de HBO-opleiding Planningstechnieken voor projecten leer je hoe je projecten van begin tot eind effectief en gestructureerd aanpakt. Je ontdekt de kunst van projectfasering en hoe je complexe taken overzichtelijk maakt met een work breakdown structure. Met netwerkanalyse optimaliseer je de volgorde en samenhang van activiteiten, terwijl je met tijdsplanning en capaciteitsplanning zorgt dat deadlines haalbaar blijven en middelen optimaal worden ingezet. Je ontwikkelt inzicht in kostenbeheersing om projecten binnen budget te houden en leert risico’s tijdig te signaleren en beheersen, zodat je met vertrouwen kunt sturen. Kwaliteitsbewaking staat centraal, zodat het eindresultaat altijd voldoet aan de verwachtingen. Ook communicatieplanning komt uitgebreid aan bod, want succesvolle projecten vereisen duidelijke afstemming tussen alle betrokkenen. Met integrale projectbeheersing combineer je al deze technieken tot een samenhangend geheel, waarmee je projecten effectief leidt en begeleidt. Deze opleiding geeft je de vaardigheden om grip te krijgen op elk aspect van projectmanagement, zodat je projecten soepel, efficiënt en succesvol uitvoert. Of je nu werkt in de techniek, bouw, IT of dienstverlening, met deze kennis maak je het verschil als planner en projectleider. Til je projectvaardigheden naar een hoger niveau en zorg voor impactvolle resultaten!

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je kunt de verschillende projectfasen herkennen en toepassen voor een gestructureerde projectaanpak
• Je stelt een work breakdown structure (WBS) op om het project overzichtelijk te maken
• Je voert netwerkanalyses uit om afhankelijkheden en kritieke paden te identificeren
• Je ontwikkelt en beheert een realistische tijdsplanning voor het project
• Je maakt een capaciteitsplanning die aansluit bij de projectbehoeften
• Je beheerst de kosten binnen het project door budgettering en monitoring
• Je identificeert en beheerst risico’s om negatieve effecten op het project te minimaliseren
• Je bewaakt de kwaliteit gedurende het project om aan de gestelde eisen te voldoen

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definitie van projectfasen
  • Initiatiefase en doelstellingen formuleren
    • Haalbaarheidsanalyse uitvoeren
      • Ontwerpfase en werkpakketten opstellen
        • Realisatiefase plannen
          • Beheer en monitoring van de uitvoering
            • Oplevering en overdracht
              • Evaluatie van resultaten
                • Verschillen tussen klassieke en agile fasering
                  • Documentatie per fase vastleggen

Inhoud van Les 2

• Doel en functie van een WBS
  • Hiërarchisch opdelen van taken
    • Werkpakketten definiëren
      • Relaties tussen taken zichtbaar maken
        • Toewijzing van verantwoordelijkheden
          • Gebruik van coderingen en nummering
            • Integratie met planningssoftware
              • Controleren van volledigheid
                • Koppeling met kostenraming
                  • Voorbeelden uit verschillende sectoren

Inhoud van Les 3

• Begrip afhankelijkheden en volgordes
  • Activity-on-Node methode
    • Activity-on-Arrow methode
      • Doorlooptijden bepalen
        • Kritieke paden identificeren
          • Float en speling berekenen
            • Bottlenecks opsporen
              • Scenario’s met parallelle taken
                • Toepassing bij complexe projecten
                  • Integratie in digitale tools

Inhoud van Les 4

• Opstellen van een baselineplanning
  • Gantt-diagram gebruiken
    • Mijlpalen definiëren
      • Deadlines vastleggen
        • Doorlooptijd berekenen
          • Gebruik van software voor tijdsplanning
            • Monitoring van voortgang
              • Actualiseren van de planning
                • Visueel presenteren van planningen
                  • Afwijkingen analyseren en bijsturen

Inhoud van Les 5

• Vaststellen van benodigde rollen
  • Bepalen van uren per taak
    • Beschikbaarheid van medewerkers in kaart brengen
      • Overbelasting signaleren
        • Middelen spreiden in de tijd
          • Prioriteiten stellen bij beperkte capaciteit
            • Verschil tussen korte en lange termijn planning
              • Tools voor resource planning
                • Communicatie met teamleden
                  • Integratie met HR-systemen

Inhoud van Les 6

• Opstellen van een kostenraming
  • Directe en indirecte kosten onderscheiden
    • Relatie tussen planning en budget
      • Kosten per fase berekenen
        • Earned Value Management toepassen
          • Variantieanalyse uitvoeren
            • Kostenrisico’s identificeren
              • Rapporteren over budgetten
                • Corrigerende maatregelen nemen
                  • Relatie met contractmanagement

Inhoud van Les 7

• Risicoanalyse uitvoeren
  • Risicomatrix opstellen
    • Waarschijnlijkheid en impact inschatten
      • Risico’s koppelen aan planning
        • Preventieve maatregelen plannen
          • Contingency planning
            • Monitoring van risico’s
              • Communicatie over risico’s
                • Escalatieprocedures
                  • Voorbeelden van risicobeheersing in de praktijk

Inhoud van Les 8

• Definitie van kwaliteit in projecten
  • Normen en standaarden toepassen
    • Kwaliteitscriteria koppelen aan deliverables
      • Controleren van voortgang
        • Invoeren van checklists
          • Reviews en audits organiseren
            • Feedback verwerken
              • Correctieve acties plannen
                • Integratie met planningsinstrumenten
                  • Continue verbetering van processen

Inhoud van Les 9

• Doelgroepen identificeren
  • Informatiebehoefte vaststellen
    • Kanalen en middelen kiezen
      • Frequentie van rapportages bepalen
        • Rollen en verantwoordelijkheden
          • Vergaderschema’s plannen
            • Verslaglegging en notulen
              • Gebruik van digitale platforms
                • Escalatieprocedures in communicatie
                  • Evaluatie van communicatie-effectiviteit

Inhoud van Les 10

• Relatie tussen tijd, geld, kwaliteit en scope
  • Balans zoeken tussen projectdoelen
    • Afstemmen van planningen en budgetten
      • Beheersmaatregelen combineren
        • Rapportagestructuur opstellen
          • Integrale dashboards gebruiken
            • Besluitvorming ondersteunen
              • Continu monitoren en bijsturen
                • Leren van eerdere projecten
                  • Toepassing van integrale beheersmodellen

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!