Opleiding: HBO Evenementen organiseren voor goede doelen (Online Zelfstudie)

Wil je impact maken met evenementen die een verschil maken voor goede doelen? Met de opleiding HBO Evenementen organiseren voor goede doelen leer je hoe je succesvolle evenementen van begin tot eind plant en voorbereidt, waarbij elk detail telt. Je ontwikkelt vaardigheden in fondsenwerving en sponsoring om de benodigde middelen binnen te halen en zorgt voor effectieve marketing en promotie die jouw doelgroep echt bereikt. Vrijwilligersmanagement komt uitgebreid aan bod, zodat je een enthousiast en gemotiveerd team samenstelt en aanstuurt. Je leert logistieke processen en faciliteiten te organiseren zodat elk evenement soepel verloopt. Daarnaast werk je aan het samenstellen van een boeiend programma en inhoud die de missie van het goede doel versterken. Communicatie en PR zorgen ervoor dat jouw evenement zichtbaar wordt en een positieve reputatie opbouwt. Financieel beheer helpt je om het budget te bewaken en te zorgen voor een gezonde exploitatie. Je krijgt inzicht in juridische aspecten en vergunningen, zodat je aan alle regels voldoet. Tot slot leer je hoe je het evenement evalueert en opvolgt om telkens beter te worden. Met deze opleiding ontwikkel je de kennis en vaardigheden om betekenisvolle evenementen te organiseren die echt verschil maken voor goede doelen. Geef jouw passie vorm en organiseer impactvolle evenementen.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je ontwikkelt een gedegen planning en voorbereiding voor succesvolle evenementen.
• Je voert fondsenwerving en sponsoring effectief uit om financiële middelen te verkrijgen.
• Je zet marketing- en promotiestrategieën in om de zichtbaarheid van het evenement te vergroten.
• Je organiseert vrijwilligersmanagement om een betrokken en gemotiveerd team te waarborgen.
• Je coördineert logistiek en faciliteiten voor een vlekkeloze uitvoering van het evenement.
• Je stelt een aantrekkelijk programma samen dat aansluit bij de doelgroep en doelstellingen.
• Je beheert communicatie en PR om een positief imago te creëren en onderhouden.
• Je houdt financieel beheer en bewaakt budgetten voor een duurzame evenementorganisatie.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Doelstellingen van het evenement bepalen
  • Analyse van doelgroep en belanghebbenden
    • Vaststellen van het budget
      • Tijdsplanning en mijlpalen opstellen
        • Keuze van locatie en datum
          • Samenstellen van het organisatieteam
            • Vergunningen en regelgeving checken
              • Risicoanalyse uitvoeren
                • Communicatieplan ontwikkelen
                  • Opstellen van een draaiboek

Inhoud van Les 2

• Identificeren van potentiële sponsors
  • Sponsorpakketten samenstellen
    • Sponsoraanvragen schrijven
      • Relatiebeheer met sponsors
        • Fondsenwervende activiteiten integreren
          • Juridische afspraken vastleggen
            • Sponsorwerving via netwerken
              • Transparantie in sponsorbijdragen
                • Evalueren van sponsordeals
                  • Nazorg en dankbetuigingen

Inhoud van Les 3

• Doelgerichte marketingstrategie ontwikkelen
  • Inzet van social media kanalen
    • Opstellen van persberichten
      • Samenwerking met media en influencers
        • Ontwikkelen van promotiemateriaal
          • E-mailcampagnes opzetten
            • Eventpagina en inschrijvingen beheren
              • Gebruik van visuele communicatie
                • Opvolging en analyse van promotieresultaten
                  • Creëren van een unieke evenementbeleving

Inhoud van Les 4

• Werven en selecteren van vrijwilligers
  • Taken en rollen verdelen
    • Vrijwilligers trainen en instrueren
      • Motiveren en binden van vrijwilligers
        • Communicatie met vrijwilligers onderhouden
          • Planning van inzet tijdens het evenement
            • Begeleiding en supervisie op locatie
              • Veiligheid en welzijn van vrijwilligers
                • Evaluatie van vrijwilligersinzet
                  • Waardering en beloning van vrijwilligers

Inhoud van Les 5

• Beheer van locatie en faciliteiten
  • Transport en bereikbaarheid regelen
    • Materiaal en apparatuur inventariseren
      • Op- en afbouw organiseren
        • Catering en horeca afstemmen
          • Veiligheid en EHBO regelen
            • Toegankelijkheid voor deelnemers waarborgen
              • Technische ondersteuning plannen
                • Omgang met leveranciers
                  • Naleven van veiligheidsvoorschriften

Inhoud van Les 6

• Opstellen van een passend programma
  • Invulling met sprekers en artiesten
    • Afstemming op doelgroep en doelstelling
      • Tijdsplanning van activiteiten
        • Interactieve onderdelen organiseren
          • Gebruik van technologie in het programma
            • Catering en pauzes integreren
              • Aanpassen bij onvoorziene omstandigheden
                • Betrekken van partners en sponsors
                  • Evalueren van het programma na afloop

Inhoud van Les 7

• Opbouwen van een communicatiestrategie
  • Interne communicatie binnen het team
    • Contact onderhouden met pers en media
      • Crisiscommunicatie voorbereiden
        • Gebruik van online en offline kanalen
          • Monitoring van media-aandacht
            • Opstellen van speeches en presentaties
              • Organiseren van persmomenten
                • Feedback verzamelen van deelnemers
                  • Afsluitende communicatie na het evenement

Inhoud van Les 8

• Opstellen en bewaken van het budget
  • Kostenraming en offertes aanvragen
    • Bijhouden van inkomsten en uitgaven
      • Financiële administratie voeren
        • Verantwoording afleggen aan stakeholders
          • Betaalprocessen en facturatie
            • Beheer van donaties en giften
              • Risicomanagement financieel
                • Evaluatie van financiële resultaten
                  • Voorbereiden van financiële rapportages

Inhoud van Les 9

• Wettelijke vereisten voor evenementen
  • Aanvragen van benodigde vergunningen
    • Contracten met leveranciers en artiesten
      • Aansprakelijkheid en verzekeringen
        • Privacy en gegevensbescherming
          • Toegangsbeleid en bezoekersveiligheid
            • Naleving van gezondheidsvoorschriften
              • Auteursrechten en licenties
                • Handhaving en toezicht tijdens het evenement
                  • Juridische documentatie beheren

Inhoud van Les 10

• Verzamelen van feedback van deelnemers
  • Evalueren van doelstellingen en resultaten
    • Analyse van financiële resultaten
      • Rapportage aan opdrachtgevers en sponsors
        • Leren van succes en verbeterpunten
          • Archiveren van documenten en gegevens
            • Opvolging van contactmomenten en relaties
              • Communicatie over resultaten met stakeholders
                • Voorbereiden van vervolgactiviteiten
                  • Ontwikkelen van een continu verbeterproces

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!