Opleiding: HBO Projectmanagementvaardigheden - overheid (Online Zelfstudie)
Leer effectief projecten binnen de overheid te leiden met de opleiding HBO Projectmanagementvaardigheden - overheid en ontwikkel de kennis en tools die nodig zijn om complexe projecten succesvol te realiseren. Je verdiept je in de grondslagen van projectmatig werken en leert een heldere projectdefinitie op te stellen en opdrachten nauwkeurig te formuleren. Je krijgt inzicht in projectplanning en fasering, waardoor je het overzicht behoudt en deadlines haalt. Rollen en governance binnen projecten worden duidelijk, zodat je weet wie verantwoordelijk is en hoe beslissingen worden genomen. Je leert risico’s te identificeren en scenarioanalyses op te stellen, zodat je proactief kunt sturen. Daarnaast beheers je begroting en middelen, en krijg je inzicht in effectieve communicatie en stakeholdermanagement om draagvlak en samenwerking te versterken. Juridische en ethische aspecten komen uitgebreid aan bod, zodat projecten voldoen aan wet- en regelgeving. Je oefent met projectmonitoring en voortgangsrapportage om resultaten inzichtelijk te maken en tijdig bij te sturen. Tot slot richt je je op afronding en overdracht, zodat projecten soepel worden afgesloten en kennis behouden blijft. Deze opleiding biedt een complete basis om projecten binnen de overheid professioneel en resultaatgericht te managen.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Voor wie?
Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Leerdoelen
- Je past de grondslagen van projectmatig werken toe in uiteenlopende praktijksituaties.
- Je formuleert heldere projectdefinities en vertaalt deze naar concrete opdrachten.
- Je stelt een realistische projectplanning op en werkt volgens fasering.
- Je herkent rollen en verantwoordelijkheden binnen projectgovernance en past deze toe.
- Je voert risicomanagement uit en analyseert mogelijke scenario’s.
- Je stelt een projectbegroting op en bewaakt effectief de inzet van middelen.
- Je communiceert doelgericht met stakeholders en houdt rekening met hun belangen.
- Je monitort de voortgang van projecten en rapporteert volgens geldende standaarden.
Programma
Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Grondslagen van projectmatig werken- Begripsvorming van projectmanagement binnen de overheid
- Verschil tussen projectmatig, programmatisch en lijnmatig werken
- Herkenning van projectmatig werken binnen beleidsprocessen
- Redenen voor het starten van een project
- Afbakening van projectdoelstellingen
- Verschillen tussen complexe en eenvoudige projecten
- Typische fasering van overheidsprojecten
- Het belang van duidelijke rollen en verantwoordelijkheden
- Samenhang met organisatiebeleid en wetgeving
- Grenzen van projectmatig werken in publieke context
Inhoud van Les 2
Projectdefinitie en opdrachtformulering- Formuleren van een heldere projectopdracht
- Afstemming met de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever
- Vastleggen van projectdoelen en resultaten
- Afbakenen van scope, tijd en middelen
- Identificeren van afhankelijkheden
- Vooronderzoek en contextanalyse uitvoeren
- Opstellen van projectbeschrijving en opdrachtbrief
- Definitie van succesfactoren en randvoorwaarden
- In kaart brengen van politieke gevoeligheden
- Valideren van opdracht binnen organisatiekaders
Inhoud van Les 3
Projectplanning en fasering- Opstellen van een tijdsplanning met fasen en mijlpalen
- Keuze voor planningsmethode (Gantt, fasemodel, scrum)
- Uitwerken van taken en activiteiten
- Bepalen van inzet en capaciteit
- Afspraken maken over besluitvormingsmomenten
- Integratie van wettelijke termijnen en procedures
- Tijdcontingenties inbouwen
- Afstemming met andere projecten en processen
- Controleren van haalbaarheid van de planning
- Opzetten van voortgangsbewaking
Inhoud van Les 4
Rollen en governance binnen projecten- Verschil tussen opdrachtgever en projectleider
- Rollen van projectteamleden, stuurgroep en klankbordgroep
- Samenwerking met ambtelijke organisatie
- Verantwoording binnen bestuurlijke structuur
- Escalatieprocedures bij conflicten
- Invloed van politiek-bestuurlijke context
- Mandatering en bevoegdheden
- Omgaan met rolverwarring en belangenverstrengeling
- Transparante besluitvorming organiseren
- Vastleggen van governance-afspraken in het projectplan
Inhoud van Les 5
Risicomanagement en scenarioanalyse- Identificeren van risico’s in publieke projecten
- Kwantificeren en kwalificeren van risico’s
- Maken van risicomatrix
- Ontwikkelen van scenario’s bij onzekerheden
- Bepalen van risicomaatregelen
- Toekennen van risicoverantwoordelijkheden
- Integratie van risicomanagement in planning
- Gebruik van risicodossiers
- Communicatie over risico’s met belanghebbenden
- Evalueren en bijstellen van risicoaanpak
Inhoud van Les 6
Begroting en beheersing van middelen- Opstellen van projectbegroting
- Verdeling van kostenposten en toerekening
- Afstemmen met financiële administratie van de organisatie
- Kostenbewaking tijdens de projectuitvoering
- Identificatie van subsidie- en bekostigingsstructuren
- Procedure voor extra middelen of herprioritering
- Verantwoording over inzet van publieke middelen
- Kosten-batenoverwegingen maken
- Afhandeling van facturatie en contractbeheer
- Eindafrekening en financiële projectevaluatie
Inhoud van Les 7
Communicatie en stakeholdermanagement- In kaart brengen van interne en externe belanghebbenden
- Opstellen van communicatieplan
- Aansluiten bij communicatiestijl van publieke organisaties
- Werken met formele en informele netwerken
- Beheren van verwachtingen van stakeholders
- Omgaan met maatschappelijke gevoeligheden
- Organiseren van participatie en inspraak
- Inzet van communicatiemiddelen en -kanalen
- Beheren van informatievoorziening
- Documenteren en archiveren van communicatie
Inhoud van Les 8
Juridische en ethische aspecten- Relevante wet- en regelgeving in projecten (o.a. Awb, Wob/Woo, aanbestedingsrecht)
- Juridische rol van de overheid in projectuitvoering
- Privacy en gegevensbescherming (AVG)
- Ethische dilemma’s in besluitvorming
- Zorgvuldigheid in het handelen van de projectorganisatie
- Juridische verantwoordelijkheid bij schade of mislukking
- Aansprakelijkheid van opdrachtnemers
- Procedures voor bezwaar en beroep
- Documentplicht en archiefbeheer
- Transparantieverplichting binnen overheidsprojecten
Inhoud van Les 9
Projectmonitoring en voortgangsrapportage- Opzetten van monitoringsstructuur
- Registratie van voortgang in tijd en middelen
- Rapporteren aan opdrachtgever en bestuur
- Gebruik van voortgangsrapportages
- Analyse van afwijkingen ten opzichte van planning
- Signaleren van knelpunten in tijd, geld, kwaliteit
- Bijstellen van planning op basis van voortgang
- Toepassen van voortgangsoverleggen
- Gebruik van dashboards en projecttools
- Evaluatie van tussentijdse resultaten
Inhoud van Les 10
Afronding en overdracht- Oplevering van projectresultaten
- Organiseren van projectafsluiting
- Evaluatie met projectteam en stakeholders
- Documenteren van leerervaringen
- Overdracht naar beheerorganisatie
- Afsluiten van contracten en verplichtingen
- Financiële verantwoording afronden
- Archiveren van projectdossiers
- Rapportage aan opdrachtgever en bestuur
- Opstellen van eindrapportage en presentatie
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
