Opleiding: HBO Opstellen jaarplan (Online Zelfstudie)

Volg de opleiding HBO Opstellen Jaarplan en ontwikkel de vaardigheden om een volledig jaarplan te creëren dat direct bijdraagt aan het succes van jouw organisatie. Je leert een grondige analyse van de organisatiecontext maken, waarbij interne processen, marktontwikkelingen en strategische kansen in kaart worden gebracht. Vervolgens formuleer je duidelijke en meetbare doelstellingen en pas je strategische planning toe om deze doelen effectief te realiseren. Je krijgt praktische kennis over resourceplanning en budgettering, zodat middelen efficiënt worden ingezet, en leert een communicatieplan te integreren om interne en externe stakeholders optimaal te informeren en betrekken. Risicomanagement is een belangrijk onderdeel, waardoor je potentiële obstakels tijdig signaleert en beheerst. Daarnaast leer je implementatie- en procesmanagementtechnieken om plannen succesvol uit te voeren, en ontwikkel je vaardigheden in monitoring en rapportage om de voortgang nauwkeurig te volgen. Evaluatie en bijsturing zorgen ervoor dat het jaarplan continu wordt verbeterd en aansluit bij veranderende omstandigheden. Ten slotte versterk je leiderschap en samenwerking, zodat je teams effectief kunt aansturen en draagvlak creëert voor strategische keuzes. Met deze opleiding beschik je over alle tools om een resultaatgericht en samenhangend jaarplan te realiseren dat organisatiebreed impact maakt.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je analyseert de organisatiecontext om effectieve jaarplannen op te stellen.
• Je formuleert duidelijke en meetbare doelstellingen passend bij de organisatiedoelen.
• Je ontwikkelt strategische planning voor het realiseren van jaarplandoelstellingen.
• Je maakt resourceplanning en budgettering voor een efficiënte inzet van middelen.
• Je stelt een communicatieplan op dat de interne en externe communicatie ondersteunt.
• Je integreert risicomanagement in het jaarplan om mogelijke knelpunten te voorkomen.
• Je implementeert jaarplannen en beheert processen om doelstellingen te behalen.
• Je monitort voortgang, rapporteert resultaten en stuurt bij waar nodig voor optimale prestaties.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Missie en visie van de organisatie in kaart brengen
  • Strategische doelen en beleidskaders identificeren
    • Interne sterktes en zwaktes analyseren
      • Externe kansen en bedreigingen onderzoeken
        • Belanghebbenden en hun belangen in kaart brengen
          • Organisatiestructuur en cultuur begrijpen
            • Financiële en operationele uitgangspunten beoordelen
              • Relevante wet- en regelgeving analyseren
                • Historische resultaten en trends bestuderen
                  • Gebruik van SWOT- en PEST-analyses

Inhoud van Les 2

• SMART-criteria toepassen bij doelstellingen
  • Korte- en lange termijn doelen onderscheiden
    • Koppeling tussen doelen en organisatiedoelen maken
      • Prioriteren van doelen op basis van impact en haalbaarheid
        • Kwalitatieve en kwantitatieve doelen formuleren
          • Relevantie en meetbaarheid van doelen beoordelen
            • Draagvlak creëren voor doelstellingen
              • Afstemmen van doelen met betrokken afdelingen
                • Communicatie van doelen aan stakeholders
                  • Evaluatie- en bijsturingsmogelijkheden vastleggen

Inhoud van Les 3

• Vertalen van doelstellingen naar strategieën
  • Ontwikkelen van actieplannen en initiatieven
    • Tijdsplanning en fasering van activiteiten
      • Inzetten van middelen en budgetten
        • Toewijzen van verantwoordelijkheden en rollen
          • Risicoanalyse en beheersmaatregelen integreren
            • Scenario- en contingencyplanning toepassen
              • Samenwerking en afstemming tussen teams organiseren
                • Koppeling maken met lange termijn strategieën
                  • Strategische risico’s identificeren en mitigeren

Inhoud van Les 4

• Behoefte aan personeel, materiaal en technologie bepalen
  • Kostenramingen maken voor activiteiten
    • Budgetten opstellen en alloceren
      • Prioriteren van investeringen en uitgaven
        • Relatie tussen budget en doelstellingen bewaken
          • Monitoring van budgetuitputting en afwijkingen
            • Inzetten van financiële stuurinformatie
              • Evaluatie van kosten-batenanalyses
                • Afstemming met financiële afdeling
                  • Voorbereiding van budgetbesprekingen en goedkeuring

Inhoud van Les 5

• Identificeren van interne en externe doelgroepen
  • Communicatiedoelen formuleren binnen jaarplan
    • Bepalen van communicatiestrategieën en -middelen
      • Planning van communicatieactiviteiten
        • Rollen en verantwoordelijkheden in communicatie vastleggen
          • Inzet van digitale en traditionele communicatiemiddelen
            • Feedback en interactie stimuleren
              • Overleggen met stakeholders over communicatie
                • Monitoren en evalueren van communicatie-effectiviteit
                  • Bijsturen op basis van communicatie-uitkomsten

Inhoud van Les 6

• Identificeren van potentiële risico’s
  • Risico’s classificeren op impact en waarschijnlijkheid
    • Ontwikkelen van risicobeheersmaatregelen
      • Toewijzen van risicoverantwoordelijkheden
        • Inbedding van risicomanagement in planning
          • Continu monitoren van risicofactoren
            • Opstellen van noodplannen en alternatieven
              • Communiceren over risico’s naar betrokkenen
                • Integreren van risico-informatie in besluitvorming
                  • Evalueren van risicobeheersing na uitvoering

Inhoud van Les 7

• Opstellen van een gedetailleerde implementatieplanning
  • Afstemmen van acties met betrokken medewerkers
    • Beheer van voortgang en mijlpalen
      • Gebruik van projectmanagementtechnieken
        • Inzetten van hulpmiddelen en systemen
          • Monitoren van procesindicatoren en prestaties
            • Omgaan met knelpunten en veranderingen
              • Communicatie en rapportage tijdens uitvoering
                • Begeleiden van teams en medewerkers
                  • Evaluatie van procesresultaten en leerpunten

Inhoud van Les 8

• Vaststellen van meetbare indicatoren (KPI’s)
  • Frequentie en vorm van rapportages bepalen
    • Verzamelen en analyseren van voortgangsdata
      • Interpretatie van resultaten en afwijkingen
        • Presenteren van rapportages aan stakeholders
          • Gebruik van dashboards en visualisatietools
            • Integreren van feedback in verbeteracties
              • Signaleren van trends en knelpunten
                • Documenteren van lessons learned
                  • Bijstellen van jaarplan op basis van monitoring

Inhoud van Les 9

• Opstellen van evaluatiecriteria vooraf
  • Methodes voor evaluatie van doelen en activiteiten
    • Betrekken van medewerkers en stakeholders bij evaluatie
      • Analyseren van behaalde resultaten versus planning
        • Rapporteren van evaluatiebevindingen
          • Formuleren van aanbevelingen en verbeterpunten
            • Plannen van bijsturingsmaatregelen
              • Communiceren van evaluatieresultaten
                • Implementeren van veranderingen in opvolgende plannen
                  • Borging van continu verbeterproces

Inhoud van Les 10

• Rol van leidinggevende in jaarplanningsproces
  • Motiveren van teamleden bij plannen en uitvoering
    • Stimuleren van samenwerking en kennisdeling
      • Besluitvorming binnen planning en uitvoering
        • Omgaan met weerstand en conflicten
          • Coaching en begeleiding van medewerkers
            • Creëren van een resultaatgerichte cultuur
              • Verantwoordelijkheid en eigenaarschap bevorderen
                • Feedback geven en ontvangen in teamcontext
                  • Evalueren van leiderschap en teamdynamiek

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!