Opleiding: HBO Office Management (1 jaar) (Virtual Classroom)
Een officemanager geeft leiding aan een secretariaat en is verantwoordelijk voor diverse zaken op het kantoor. Naast het leidinggeven draag je bijvoorbeeld ook zorg voor personele zaken en facilitaire zaken als de inkoop van kantoorbenodigdheden en het beheren van budgetten. Als officemanager heb je elke dag te maken met andere taken en zaken. Wil jij leren wat er allemaal komt kijken bij officemanagement en wil jij opgeleid worden tot een waardevolle officemanager? Tijdens deze opleiding krijg je te maken met een breed aantal onderwerpen zoals personeelsmanagement, organisatie en managementsupport en een deel projectmanagement. Vaktermen als documentenbeheer, werken met processen, inkoop en het sturen op kwaliteit en klantgerichtheid komen aan bod. Naast deze theorie oefen je ook met praktijkgerichte opdrachten toegespitst op jouw organisatie.
Barst jij van de ambitie en wil jij via een opleiding jouw skills maximaal benutten en verbeteren? Flex Academy - Virtual Classroom is dé klassikale opleider voor mensen met tomeloze ambitie. Verbeter je huidige functioneren of geef een nieuwe impuls aan je loopbaan! Tijdens de opleiding staat het leren door doen centraal. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen situaties wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. Deze opleiding wordt in kleine groepjes van maximaal zes deelnemers via Teams, Skype of Zoom verzorgd.
Voor wie?
Deze opleiding is ontwikkeld voor officemanagers die zich verder willen ontwikkelen in het vakgebied Officemanagement. Heb jij vanuit een andere rol te maken met officemanagement, of wil je officemanager worden? Dan is deze opleiding ook geschikt voor jou.
Vooropleiding
Flex Academy stelt geen specifieke eisen aan jouw vooropleiding voor het volgen van deze HBO-opleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
Er is voor iedere studieles ongeveer 3 tot 5 uur studievoorbereiding nodig. Tijdens de dagopleiding worden twee studielessen behandeld. Tijdens de avondopleiding wordt er één studieles behandeld.
Leerdoelen
- heb je inzicht in (digitaal) documentenbeheer
- ben je in staat om te leren werken met processen
- kun je facilitaire activiteiten uitvoeren
- ken je de informatiestromen binnen een organisatie
- heb je inzicht in de instroom van medewerkers
- ben je in staat om je medewerkers te binden en te boeien
- kun je een plan opstellen voor het werven van nieuw personeel
- ken je de processen binnen personeelsmanagement
- kun je meetbare doelstellingen formuleren
- ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren
- kun je werken in verschillende teams
- ken je de inrichting van een organisatie
- kun je de juiste koers houden binnen een project
- heb je inzicht in de verschillende projectmanagementmethoden
- ben je in staat om een professioneel projectplan op te stellen
- weet je hoe je een projectinterventie kunt uitvoeren
Programma
Tijdens deze HBO-opleiding komen de volgende modules aan bod:
Inhoud van Module 1
Module - HBO Organisatie en Managementsupport- De basis van organisatie en managementsupport
- Werken met processen
- Facilitaire dienstverlening
- Informatiestromen binnen de organisatie
- Documentenbeheer
- Inkopen van producten en diensten
- Kwaliteit binnen de organisatie
- Sturen op prestatie indicatoren
Inhoud van Module 2
Module - HBO Human Resource Management- De basis van personeelsmanagement
- Werven en selecteren van medewerkers
- Begeleiden uitstroom van medewerkers
- Effectieve communicatie met medewerkers
- Welzijn van medewerkers
- Binden en boeien van medewerkers
- De juridische aspecten van personeelsmanagement
- De financiële aspecten van personeelsmanagement
Inhoud van Module 3
Module - HBO Organisatorische Aspecten- De basis van organisatorische aspecten
- De inrichting van een organisatie
- Sturen op kwaliteit en klantgerichtheid
- Formuleren van meetbare doelstellingen
- Plannen en organiseren
- Werken in teams
- Organisatie en public relations
- Organisatie en personeel
Inhoud van Module 4
Module - HBO Projectmanagement- Richting bepalen
- Een aanpak kiezen
- Sturen van projecten
- Project uitvoeren
- Projectinterventies
- Koers houden
- Projectdocumenten
- Projectmanagement methoden
Certificaat
De opleiding HBO Office Management (1 jaar) geeft jou de mogelijkheid om het diploma te behalen:
- HBO Office Management (1 jaar)
Tijdens de opleiding schrijf je voor iedere module een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van deze opleiding.
