Opleiding: HBO Executive Secretary (1 jaar) (Boost!)
De rol van directiesecretaresse is een afwisselende taak en is van groot belang binnen veel organisaties. Het is een functie waarbij er van je wordt verwacht kennis te hebben over verschillende onderwerpen en waarbij je veelzijdige werkzaamheden uit kunt voeren. Wil jij deze vaardigheden verder uitbreiden? Tijdens deze 1-jarige opleiding komen onderwerpen als organisatorische aspecten, personeelsmanagement, managementsupport en communicatie aan de orde. Zo leer je te werken met processen, ben je in staat public relations toe te passen, krijg je inzicht in communicatiemodellen en leer je over de financiële en juridische aspecten van personeelsmanagement. Na het volgen van deze opleiding heb je uitgebreide kennis van de verschillende aspecten waar je als directiesecretaresse mee te maken krijgt. Daarnaast oefen je ook met praktijkgerichte opdrachten zodat je de theorie toe kunt passen op jouw eigen praktijksituatie.
Barst jij van de ambitie en wil jij via een opleiding jouw skills maximaal benutten en verbeteren? Flex Academy - Boost! is dé Boost!-opleider voor mensen met tomeloze ambitie die in korte tijd een boost willen geven aan hun eigen kennis en vaardigheden. Verbeter je huidige functioneren of geef een nieuwe impuls aan je loopbaan! Tijdens de opleiding staat het leren door doen centraal. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen situaties wordt de training gericht op de eigen werksituatie. Een Boost!-opleiding heeft als doel om in korte tijd een volledig opleidingsprogramma te volgen. Deze Boost!-opleiding wordt in Steenwijk verzorgd.
Voor wie?
Deze opleiding is ontwikkeld voor (aankomend) directiesecretaresses die zich (verder) willen ontwikkelen op het gebied van directie-ondersteuning. Wil jij directiesecretaresse worden of je verdiepen in dit vakgebied? Dan is deze opleiding de juiste keuze voor jou.
Vooropleiding
Flex Academy stelt geen specifieke eisen aan jouw vooropleiding voor het volgen van deze HBO-opleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
Om optimaal leerrendement uit deze opleiding te halen is het raadzaam om je vooraf in het onderwerp te verdiepen, zodat je tijdens de opleiding de tijd optimaal kunt benutten om beschikbare theorie en je eigen praktijkvoorbeelden te kunnen opnemen. Ook is het belangrijk vooraf je persoonlijke leerdoelen te bepalen zodat je deze mee kunt nemen naar de opleiding. Deze opleiding bestaat uit verschillende onderwerpen die gedurende de dag behandeld gaan worden. De docent maakt voortdurend de vertaalslag van theorie naar de praktijk toe. Hierdoor is de opleiding praktijkgericht en boeiend om te volgen. Aan het einde van de opleiding heb je een boost aan kennis en ervaringen opgedaan. Bij een meerdaagse opleiding overnacht je in een hotel. Deze kosten zijn inbegrepen.
Leerdoelen
- kun je meetbare doelstellingen formuleren
- ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren
- kun je werken in verschillende teams
- ken je de inrichting van een organisatie
- heb je inzicht in de instroom van medewerkers
- ben je in staat om je medewerkers te binden en te boeien
- kun je een plan opstellen voor het werven van nieuw personeel
- ken je de processen binnen personeelsmanagement
- ben je in staat om te sturen op innovatieve veranderingen
- kun je sturen op gedrag binnen organisaties
- heb je inzicht in mogelijke weerstanden
- weet je hoe je effectieve besluitvorming kunt toepassen
- heb je inzicht in de soorten communicatie
- ben je in staat om een communicatieplan op te stellen
- ken je de inhoud van een communicatieonderzoek
- kun je communicatieen gedragsveranderingen toepassen
Programma
Tijdens deze HBO-opleiding komen de volgende modules aan bod:
Inhoud van Module 1
Module - HBO Organisatorische Aspecten- De basis van organisatorische aspecten
- De inrichting van een organisatie
- Sturen op kwaliteit en klantgerichtheid
- Formuleren van meetbare doelstellingen
- Plannen en organiseren
- Werken in teams
- Organisatie en public relations
- Organisatie en personeel
Inhoud van Module 2
Module - HBO Human Resource Management- De basis van personeelsmanagement
- Werven en selecteren van medewerkers
- Begeleiden uitstroom van medewerkers
- Effectieve communicatie met medewerkers
- Welzijn van medewerkers
- Binden en boeien van medewerkers
- De juridische aspecten van personeelsmanagement
- De financiële aspecten van personeelsmanagement
Inhoud van Module 3
Module - HBO Organisatie en Gedrag- De basis van organisatie en gedrag
- De politiek en macht binnen organisaties
- Het gedrag binnen organisaties
- De motivatiefactoren
- Effectieve besluitvorming
- Veranderingen binnen organisaties
- Conflicten binnen organisaties
- Veranderen van cultuur
Inhoud van Module 4
Module - HBO Organisatie en Communicatie- De basis van organisatie en communicatie
- Communicatie en gedragsverandering
- Communicatie Canvas
- Interne en externe communicatie
- Contentstrategie
- Marketingcommunicatie
- Communicatieonderzoek
- Opstellen van een communicatieplan
Certificaat
De opleiding HBO Executive Secretary (1 jaar) geeft jou de mogelijkheid om het certificaat te behalen:
- HBO Executive Secretary (1 jaar)
Als je effectief hebt deelgenomen aan deze opleiding, ontvang je het officiële certificaat van Flex Academy en wordt je opgenomen in ons register.
