Opleiding: Training n8n voor business teams

Wil je terugkerende taken in je team kunnen automatiseren zonder programmeerkennis, zodat je tijd overhoudt voor werk dat er echt toe doet? In deze training leer je met de low-code tool n8n zelf workflows te bouwen, van een eenvoudige melding tot een proces met meerdere stappen, voorwaarden en goedkeuringen. Je koppelt vertrouwde tools als Google Sheets, Gmail en Slack aan elkaar. Hierdoor ben je in staat om herkenbare processen in je eigen team te stroomlijnen.

Algemene omschrijving

Veel werk in een team bestaat uit handelingen die zich blijven herhalen: een bevestigingsmail sturen na een formulierinvoer, een nieuwe lead bijhouden in Google Sheets of een taak aanmaken zodra er een klantaanvraag binnenkomt. Tijdens deze training leer je hoe je dat soort processen zelf automatiseert met n8n, een low-code tool die met visuele workflows werkt. Je begint bij de opbouw van een workflow, met triggers, acties en nodes, en breidt die stap voor stap uit met voorwaarden, foutafhandeling en toegangsrechten.

De training is opgebouwd rond herkenbare praktijkcasussen. Je koppelt vertrouwde tools als Gmail, Slack, Trello en Outlook, hergebruikt kant-en-klare workflows uit de n8n-community en bouwt vervolgens je eigen workflows van begin tot eind. Zo automatiseer je een meldingsproces of een interne taakverdeling, en ontdek je hoe je AI inzet om teksten samen te vatten of conceptmails op te stellen. Daarnaast komen versiebeheer en het monitoren van je workflows aan bod, zodat je weet of alles doet wat je bedoelt.

Onze trainers zijn dagelijks werkzaam op dit expertisegebied en vertalen elk onderwerp naar situaties die je in je eigen werk herkent. Waar gewenst stemmen we de voorbeelden af op de processen die in jouw team spelen. Hierdoor ben je na afloop in staat om zelf werkende workflows te bouwen en bestaande processen in je organisatie slimmer in te richten.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Programma

Tijdens de training n8n voor business teams komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Afhankelijk van snelle ontwikkelingen op dit expertisegebied, kan de werkelijke trainingsinhoud hier van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Introductie en basisprincipes van n8n
• • Ontdekken wat n8n is en waarvoor je het in een business team inzet
  • Voorbeelden bekijken van automatisering binnen marketing, operations en klantondersteuning
  • Werken met triggers, acties, nodes en flows
  • Human input nodes gebruiken om mensen in een workflow te betrekken
  • Conditionele logica toepassen met IF-structuren
  • Werken met SET-, WAIT- en MERGE-nodes
• Werken met connectors en community-templates
• • Vertrouwde tools koppelen: Google Sheets, Gmail en Google Drive
  • Microsoft Outlook en OneDrive aansluiten op je workflows
  • Notificaties versturen via Slack, Microsoft Teams en Trello
  • Kant-en-klare workflows zoeken en downloaden uit de n8n-community
  • Templates importeren in je eigen omgeving en aanpassen aan je situatie
• Bouwen van je eerste workflows
• • Formulierinput automatisch loggen in een spreadsheet
  • Een e-mailbevestiging versturen via Gmail of Outlook
  • Een notificatie in Slack of Teams aanmaken bij nieuwe input
• Ontwerpen van geavanceerdere workflows
• • Multi-stap workflows opbouwen met voorwaardelijke logica
  • Foutafhandeling en retries instellen zodat een workflow betrouwbaar blijft draaien
  • Werken met statuskolommen en dynamische routering
  • Toegangsrechten instellen voor het starten, bewerken en goedkeuren van workflows
• AI toevoegen aan je workflows
• • OpenAI inzetten om teksten samen te vatten of te genereren
  • Automatisch conceptmails opstellen op basis van formulierdata
  • Kennismaken met de n8n AI Agent node als recentere manier om AI in je workflows te verwerken
  • Zien hoe n8n geheugen-opties (memory) voor AI-onderdelen ondersteunt
  • AI-output combineren met een handmatige goedkeuring
• Monitoren en toepassen in een praktijkcase
• • Versiegeschiedenis van je workflows beheren
  • Uitvoeringen monitoren en foutmeldingen analyseren met logs
  • Een intake of melding verwerken: van formulierinput tot logging, notificatie en voorwaardelijke taak
  • Bestanden uploaden naar Google Drive of OneDrive binnen de workflow
  • Je workflow uitbreiden met een goedkeuringsstap, extra meldingskanalen en een rapportage-export

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je zelf werkende workflows bouwt en processen in je team automatiseert.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Workflows op te bouwen met triggers, acties, nodes en conditionele logica
• Vertrouwde tools als Google Sheets, Gmail, Slack en Microsoft Teams aan elkaar te koppelen
• Community-templates te importeren en aan te passen aan je eigen situatie
• Multi-stap workflows in te richten met foutafhandeling, toegangsrechten en goedkeuringsstappen
• AI in te zetten voor samenvattingen en conceptmails, en je workflows te monitoren met versiebeheer en logs