Opleiding: Training NotebookLM voor de business

Wil je AI betrouwbaar kunnen inzetten in je werk, zodat je antwoorden krijgt die je direct terugvoert op je eigen documenten? In deze training leer je NotebookLM toe te passen in je dagelijkse werkprocessen. Je zet notebooks op per proces of klant, organiseert je bronnen en schrijft prompts die keer op keer bruikbare output opleveren. Hierdoor ben je in staat om AI gestructureerd en veilig in te bedden in je team of organisatie.

Algemene omschrijving

Veel organisaties werken met versnipperde informatie: beleidsstukken, klantcases, notulen en handboeken staan verspreid, en een goede analyse maken kost daardoor veel tijd. NotebookLM, inmiddels ook Gemini Notebook genoemd en geïntegreerd in de Gemini-app, biedt hier een concreet antwoord. Je koppelt je eigen documenten aan een notebook en krijgt antwoorden die telkens terugverwijzen naar de bron. Tijdens deze training leer je hoe je dat opzet, en net zo belangrijk, hoe je dat zorgvuldig doet.

De training is praktisch van opzet. Je werkt aan een praktijkcase, bouwt notebooks per proces of klant, ordent je bronnen en ontwikkelt een promptbibliotheek per rol. Per businessfunctie, van sales en HR tot compliance, R&D en projectmanagement, zie je welke bronnen je koppelt en welke output je eruit haalt. Ook recente uitbreidingen komen langs, zoals de Deep Research-functie voor uitgebreider bronnenonderzoek en het exporteren van je resultaten naar presentaties, slide decks en infographics. Daarnaast leer je governance in te bedden: dataminimalisatie, rechtenbeheer en versiebeheer.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze kennen de vragen die spelen zodra je AI in je werk wilt inzetten en vertalen elk onderwerp naar herkenbare situaties uit jouw werkpraktijk. Waar gewenst stemmen we de voorbeelden af op de processen en functies binnen jouw team. Hierdoor ben je in staat om AI slim en veilig in te zetten en sneller tot bruikbare inzichten en betere beslissingen te komen.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Programma

Tijdens de training NotebookLM voor de business komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Afhankelijk van snelle ontwikkelingen op dit expertisegebied, kan de werkelijke trainingsinhoud hier van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Introductie: brongebonden AI in de zakelijke praktijk
• • Herkennen wat NotebookLM geschikt maakt voor betrouwbare inzet binnen organisaties
  • Ontdekken hoe je met je eigen documenten werkt in plaats van met losse AI-antwoorden
  • Voorbeelden verkennen uit besluitvorming, communicatie en kennisdeling
  • Kennismaken met role-based prompting en gestructureerde output
• Notebooks en bronnen structureren
• • Notebooks opzetten per klant, project of domein
  • Bronnen organiseren, van pdf's en beleidsstukken tot SharePoint-exports en webpagina's
  • Structuur aanbrengen met mapindeling, tagging, metadata en versiebeheer
  • Beheer en toegang binnen je team inrichten
• Prompten voor consistente en herbruikbare output
• • Role-based prompts schrijven per functie, van sales tot compliance
  • Werken met instruct-format en templates voor vaste outputstructuren
  • Patterns toepassen voor samenvattingen, rapportages, Q&A en briefings
  • Een promptbibliotheek opbouwen die je team keer op keer kan hergebruiken
• Toepassingsgebieden per businessfunctie
• • Sales enablement: van productinformatie en klantcases naar deal-briefings en battle cards
  • HR en onboarding: van personeelsbeleid en handboeken naar onboardinggidsen en checklists
  • Compliance en legal: van wetgeving en richtlijnen naar samenvattingen met citaten en gap-analyses
  • R&D en productontwikkeling: van onderzoek en supportfeedback naar literatuuroverzichten en release notes
  • Projectmanagement: van notulen en planningen naar statusbriefings en risicoanalyses
  • Werkende notebooksjablonen opbouwen per toepassing, zoals een klantbriefing met audio-overzicht of een onboardingdossier met toetsvragen
• Governance, veiligheid en adoptie
• • Dataminimalisatie toepassen en zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie
  • Rechtenbeheer en interne toegang tot notebooks inrichten
  • Versiebeheer van bronnen en prompts bijhouden
  • Change-management en interne kennisborging opzetten
  • AI-champions aanwijzen en interne documentatie ontwikkelen

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je met je eigen bronnen betrouwbare, herleidbare output genereert en toepast in je werk.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Notebooks op te zetten per proces of functiegebied en je bronnen te organiseren en te beheren
• Prompts te ontwikkelen die consistente en herbruikbare output opleveren
• AI in te bedden in zakelijke workflows zoals besluitvorming, rapportages, onboarding en compliance
• De betrouwbaarheid van AI-output te waarborgen door brongebonden te werken met citaten
• Governance in te richten rond dataminimalisatie, rechtenbeheer en versiebeheer