Opleiding: Training Microsoft 365 CoPilot Advanced

Wil je Microsoft 365 Copilot structureel en herhaalbaar kunnen inzetten, zodat terugkerende taken je steeds minder tijd kosten en je output betrouwbaar op niveau blijft? In deze training leer je een eigen promptmethodiek op te bouwen: van basisprompt naar advanced prompt, masterprompt en herbruikbare template. Je past dit toe in Word, Excel en Copilot Chat, en legt je beste prompts vast in een persoonlijke bibliotheek. Hierdoor ben je in staat om Copilot te verankeren in je eigen werkwijze.

Algemene omschrijving

Microsoft 365 Copilot is voor veel mensen al een vaste hulp bij het dagelijks werk. Tijdens deze training zet je de volgende stap: je gaat van losse vragen met wisselende antwoorden naar een consistente, herhaalbare manier van werken. Je leert Copilot gestructureerd in te zetten en te verankeren in je werkwijze. Zo krijg je meer grip op de kwaliteit van je output en zet je Copilot gericht in bij taken die telkens terugkomen.

De kern van de training is je eigen promptmethodiek, die je zelf ontwikkelt en verfijnt. Je werkt van een basisprompt naar advanced prompts, waarin je doel, rol, context, databronnen, acties en outputvorm helder vastlegt. Vervolgens bouw je masterprompts en herbruikbare templates met variabelen zoals doelgroep, periode en rapporttype. Je oefent met herkenbare situaties in Copilot Chat, Excel en Word, en legt je beste prompts vast in een persoonlijke promptbibliotheek. Aan het eind werk je een promptkit uit voor een concreet werkproces.

Onze trainers zijn dagelijks werkzaam op dit expertisegebied en geven tips en inzichten die je direct herkent in je werkpraktijk. Je mag rekenen op een training waarin we theorie en praktijk afwisselen, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Hierdoor ben je in staat om Copilot na afloop structureel en met vertrouwen in te zetten.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Programma

Tijdens de training Microsoft 365 CoPilot Advanced komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Afhankelijk van snelle ontwikkelingen op dit expertisegebied, kan de werkelijke trainingsinhoud hier van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Van losse vragen naar een vaste werkwijze
• • Van losse vragen naar een gestructureerde, herhaalbare aanpak
  • Herkennen waar Copilot in je taken waarde toevoegt
  • Bepalen welke resultaten je met een prompt wilt bereiken
  • Kritisch beoordelen wanneer Copilot wel en niet geschikt is
• Advanced prompting en promptmethodiek
• • Prompts opbouwen met doel, rol, context, databronnen, acties en outputvorm
  • Het verschil tussen basisprompts, advanced prompts en masterprompts doorgronden
  • Instructies meegeven voor toon, structuur en detailniveau
  • Prompts verbeteren op basis van de outputkwaliteit
  • Oefenen met prompts voor terugkerende werkzaamheden
• Prompttemplates en masterprompts bouwen
• • Veelvoorkomende taken vertalen naar herbruikbare templates
  • Werken met variabelen zoals doelgroep, periode, rapporttype en invalshoek
  • Masterprompts ontwerpen voor vaste routines
  • Instructies vastleggen die zorgen voor consistente output
• Copilot toepassen in Word, Excel en Chat
• • Copilot Chat inzetten voor inzichten, afwijkingen en aanbevelingen
  • Excel gebruiken voor trends, cijfers, filters en verklaringen
  • Word inzetten voor rapportages, samenvattingen en vaste documentstructuren
  • Eén dataset of praktijksituatie vertalen naar verschillende prompts
  • Resultaten met elkaar vergelijken en gericht verbeteren
  • Output controleren op bruikbaarheid, volledigheid en consistentie
• Je promptbibliotheek opbouwen en verankeren in je werkproces
• • Effectieve prompts documenteren met context, gebruiksinstructies en voorbeeldoutput
  • Je promptbibliotheek structureren in OneNote, Loop of een vergelijkbare omgeving
  • Een concreet werkproces in kaart brengen en taken koppelen aan passende prompts en templates
  • Een lichte review-cyclus opzetten met versiebeheer en feedbackmomenten
  • Een promptkit uitwerken voor dat werkproces

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je Microsoft 365 Copilot gestructureerd inzet voor terugkerende taken en consistente output.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Advanced prompts op te bouwen met heldere doelen, context, databronnen en output
• Masterprompts en herbruikbare templates te maken voor terugkerende werkzaamheden
• Microsoft 365 Copilot gericht in te zetten in Word, Excel en Copilot Chat
• De output van Copilot te beoordelen, te verbeteren en consistenter te maken
• Een persoonlijke promptbibliotheek en promptkit op te bouwen voor een concreet werkproces