Opleiding: Notuleren

Leer efficiënt en gestructureerd notuleren tijdens vergaderingen. Deze training kan als maatwerk worden verzorgd, afgestemd op team en organisatie.

Ontwikkel je notuleervaardigheden met deze Notuleren training en transformeer elke vergadering of bijeenkomst in een helder, gestructureerd en beknopt verslag.

Deze praktische notuleertraining start met de voordelen die een goede voorbereiding met zich meeneemt. Daarna leer je hoe je anders naar een gesprek kunt luisteren, hoe je hoofdzaken van bijzaken in een gesprek onderscheidt, wat je opschrijft en wat niet. Voor meer gemak bij het notuleren laten we je zien hoe je handige tools als je laptop, Microsoft OneNote, Microsoft Word en ChatGPT effectief inzet.

De praktijkgerichte aanpak in deze training Notuleren omvat uitgebreide oefeningen in het uitwerken van aantekeningen, het verbeteren van zinsbouw, en het aanscherpen van je vaardigheden in de Nederlandse taal. Na deze training heb je alle tools in handen om snel en vakkundig je aantekeningen te verwerken tot een duidelijk en prettig leesbaar verslag.

Voor wie?

Voor wie?

Je notuleert regelmatig. Of misschien ben je al bekend met notulen en ga je deze binnenkort zelf verzorgen. Je wilt je snelheid, je vaardigheid en je zelfvertrouwen vergroten.

Voorkennis

Het is belangrijk dat je al eens notulen hebt gezien en dat je bij vergaderingen aanwezig bent geweest. Verder is het van belang dat je enige vaardigheid met MS Word hebt.

Wat leer je in deze training?

Wat leer je in deze training?

Na afloop van deze training:

• heb je technieken geleerd en geoefend om doelmatig te luisteren;
• weet je hoe je de hoofdzaken van een besproken agendapunt vastlegt;
• formuleer je in een verslag goed lopende zinnen;
• ken je verschillende technieken om slim aantekeningen te maken en pas je die toe;
• verwerk je je aantekeningen met meer gemak tot een leesbaar verslag;
• weet je hoe je ChatGPT bij het notuleren kunt gebruiken.

Wat is het lesprogramma?

Wat is het lesprogramma?

De training Notuleren bestaat standaard uit de volgende interessante onderwerpen. Een selectie hieruit of juist toevoegingen hierop maakt de training nog meer passend en herkenbaar voor je organisatie.

Bespreek de gewenste onderwerpen en je praktijkvoorbeelden met onze leeradviseurs. Zij maken gratis een lesprogramma op maat voor je.

Programma:

• Wat is notuleren?
• De notulist
• Rechten en plichten van de notulist
• Het uitwerken van de notulen
• Plichten met betrekking tot het verslag
   

Vergadering

• Vergadertypen
• Organiseren en voorbereiden
• Vaststellen van vergaderdoelen en doelen per agendapunt
• De functie van de agenda
• De voorzitter
   

Het maken van aantekeningen

• Onthouden van zaken
• Luistervaardigheden
• Wat schrijf je op en wat niet?
• Hoe maak je aantekeningen?
   

Je laptop slim gebruiken

• Word-sjablonen of juist niet?
• Microsoft OneNote gebruiken
   

Het uitwerken van aantekeningen

• De Nederlandse taal
• Passieve en actieve zinnen
• Opmaak en bladspiegel
• Structuur in je verslag
• Niets vergeten?
   

Wat kun je doen met ChatGPT?

• Vergadernotities omzetten in notulen
• Actie- en besluitenlijsten maken
• Taalniveau aanpassen
• Spelling en grammatica verbeteren
• Schrijfstijl verbeteren
• Notulen korter maken

Onze aanpak

Onze aanpak

Een incompany notuleertraining die aansluit op jullie praktijk

Deze incompanytraining Notuleren stemmen we af op jullie organisatie en de deelnemers. Vooraf bespreken we jullie wensen, aandachtspunten en vergaderpraktijk. De trainer gebruikt deze informatie bij de voorbereiding van het programma.

Eigen notulen als vertrekpunt

Deelnemers leveren vooraf notulen aan die zij zelf hebben gemaakt, met hun vragen of opmerkingen erbij. De trainer krijgt daarmee een goed beeld van wat al goed gaat en waar extra aandacht nodig is. Ook de persoonlijke leerwensen van de deelnemers krijgen een plek in het programma.

Veel oefenen en persoonlijke feedback

Tijdens de training wisselen korte uitleg en praktische oefeningen elkaar af. Deelnemers oefenen met luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden, kort en duidelijk formuleren en het vastleggen van afspraken, acties en besluiten.

Luisteren is een belangrijk onderdeel van notuleren. Daarom oefenen we ook met geluidsfragmenten. Waar mogelijk werken we daarnaast met notulen en voorbeelden uit jullie eigen organisatie. Deelnemers kunnen wat ze leren daardoor makkelijk vertalen naar hun eigen vergaderpraktijk.

Werken met eigen documenten

Deelnemers werken tijdens de training op hun eigen laptop en kunnen hun eigen notulen, formats en andere documenten gebruiken. Vragen over de eigen werkwijze kunnen meteen met de trainer worden besproken.

Oefenen tussen de trainingsdagen

Tussen de twee trainingsdagen zit bij voorkeur ongeveer een week. Na de eerste dag krijgen deelnemers een schrijfopdracht die zij voor de tweede trainingsdag bij de trainer inleveren. In de tussenliggende periode kunnen ze het geleerde meteen in hun eigen werk uitproberen. Op de tweede dag bouwen we daarop verder.

Kleine groep, alle aandacht

We werken bij voorkeur met een kleine groep. Dat geeft deelnemers volop ruimte om te oefenen, vragen te stellen en persoonlijke feedback te krijgen. Ook eigen voorbeelden en lastige situaties uit vergaderingen kunnen aan bod komen.

Over je inschrijving, de startdatum en meer praktische zaken

Ook interessant

• Slim notuleren – Verbeter je zinsbouw en schrijfstijl, zodat notulen professioneel en prettig leesbaar zijn.