Opleiding: Microsoft 365

Microsoft 365 - De omgeving voor gezamenlijk werken (v2)

Module 1: Introductie tot Microsoft 365

• Wat is Microsoft 365?
• Overzicht van de belangrijkste applicaties en services
• Voordelen van Microsoft 365 voor samenwerking en productiviteit

Module 2: OneDrive en Bestandsbeheer

• Bestanden opslaan en beheren in OneDrive
• Bestanden delen en machtigingen instellen
• Versiebeheer en terugzetten van bestanden

Module 3: Teams – Communicatie en Samenwerking

• Kanalen en teams aanmaken en beheren
• Chat, videovergaderingen en scherm delen
• Samenwerken aan bestanden binnen Teams

Module 4: Outlook en E-mailbeheer

• E-mails organiseren en beheren
• Agenda en vergaderverzoeken efficiënt gebruiken
• Taken en notities integreren met Outlook

Module 5: SharePoint – Gegevens en Documentbeheer

• SharePoint-sites aanmaken en beheren
• Bestanden en bibliotheken delen
• Werken met lijsten en metadata

Module 6: Microsoft 365 Apps – Efficiënt Werken

• OneNote – Digitaal notities maken en delen
• Planner – Projecten en taken beheren
• Forms – Enquêtes en formulieren maken

Module 7: Beveiliging en Samenwerkingsinstellingen

• Identiteit en toegang beheren
• MFA (Multi-Factor Authenticatie) en beveiligingsopties
• Gegevensbescherming en compliance binnen Microsoft 365

Module 8: Best Practices en Tips

• Workflow optimaliseren met Microsoft 365
• AI en automatisering binnen Microsoft 365
• Efficiënt samenwerken en productiviteit verhogen

Verwachte duur: 9 uur 45 minuten (videofragmenten van gemiddeld 2 tot 5 minuten).
Voor wie: Iedereen die de volledige potentie van Microsoft 365 wil benutten, zonder voorkennis vereist.

Verbeter je samenwerking en productiviteit met Microsoft 365!

Inhoud van de opleiding Microsoft 365: omgeving, OneDrive voor Bedrijven en SharePoint Online (v1)

Deze module biedt u een interactieve training, bestaande uit 20 lesvideo’s, 20 opdrachten en 7 dossiers met aanvullende informatie.

Ontdek de Microsoft 365 -omgeving
Wat u moet weten over: Microsoft 365
Aanmelden en kennismaking Microsoft 365
Kennismaking profielpagina (Delve)
Profielgegevens en pagina beheren

Uw bestanden in OneDrive voor Bedrijven beheren
Wat u moet weten over: OneDrive voor Bedrijven
Een map of bestand maken en bestanden toevoegen
Een bestand in OneDrive opslaan vanuit een Officeapplicatie
OneDrivebestanden openen en bewerken
OneDrivebestanden beheren
Bestanden verplaatsen en kopiëren
OneDrivebestanden synchroniseren
Bestanden en mappen delen
Een toegangskoppeling naar een bestand of map maken

Teamsites en SharePoint Onlinebibliotheken benutten

Wat u moet weten over: SharePoint
Teamsites
SharePointbibliotheken
Een map of bestand maken en bestanden toevoegen aan een bibliotheek
Bestanden in een SharePointbibliotheek synchroniseren
Een bestand in een bibliotheek opslaan vanuit een Officeapplicatie
Bestanden in een bibliotheek openen en bewerken
Bestanden in een bibliotheek beheren
Bestanden verplaatsen en kopiëren
Een bestand uiten inchecken
Bestandsversies beheren
Een bestand of map delen
Toegangskoppelingen naar een bestand maken en beheren
Waarschuwing voor een bestand, map of bibliotheek instellen

Teams Werken in teamverband met Microsoft 365 (v3)

Deze module biedt u de mogelijkheid om een video van 2 uur en 14 minuten te bekijken.

Teams in het algemeen

Teams in de Microsoft 365omgeving
Kennismaking met Teams
Algemene best practices voor Teams

Teams en kanalen

Lid worden en teams maken
Teaminstellingen
Teamleden beheren
Kanalen beheren
Tabbladen toevoegen en beheren
Berichten in een kanaal
Bestanden, emoticons, Gifbestanden en stickers aan bericht toevoegen
Een aankondiging of compliment publiceren In meerdere kanalen publiceren
Berichten beantwoorden en beheren Vermeldingen en tags gebruiken Een team afsluiten
Best practices: de doelen, kenmerken en aansturing van een team vaststellen
Best practices: teams en kanalen indelen
Best practices: team aansturen en buitengebruikstellen
Opdrachtbeschrijving
Module 2 Teams en kanalen
Oplossing oefening Module 2

Chaten belgesprekken

Privégesprekken voeren
Audio en videogesprekken
Best practices voor chatten en bellen

Samen aan bestanden werken

Naar bestanden gaan
Bestanden in een kanaal uploaden, maken en wijzigen
Bestanden en mappen in een kanaal beheren
Samenwerken aan bestanden
Notitieblokken gebruiken
Best practices om als team aan bestanden te werken
Opdrachtbeschrijving Module 4
Samen aan bestanden werken
Oplossing oefening Module 4
Samen aan bestanden werken

Onlinevergaderingen organiseren en deelnemen

Vergadering direct starten en deelnemen
Deelname aan een vergadering
Een vergadering plannen
Vergaderruimtes voor kleine groepen
Notulen tijdens een vergadering maken en een aanwezigheidsrapport
genereren
Een vergadering opnemen
Best practices voor onlinevergaderingen

Doeltreffender werken

Inhoud en personen zoeken
Beschikbaarheid en meldingen beheren
Teamsinstellingen beheren
Best practices voor een praktische werkomgeving

Outlook voor het web De online emailomgeving

Deze module bevat een video van 1 uur en 13 minuten.

Berichten verzenden en ontvangen

Presentatie webapplicatie Outlook
Een emailbericht maken en versturen
Geadresseerden van een bericht beheren
Een bijlage aan een bericht toevoegen
Urgentie en gevoeligheid van een bericht instellen
Ontvangstof leesbevestiging vragen
Naar ontvangen berichten gaan
Een bericht lezen
Een bericht beantwoorden of doorsturen
Ontvangen bijlagen beheren

Berichten beheren

Berichten zoeken
Berichten sorteren/filteren
Emailmappen beheren
Berichten selecteren
Berichten verplaatsen of kopiëren
Belangrijke berichten beheren
Berichten verwijderen
Ongewenste email beheren
Berichten tijdens afwezigheid beheren

Contacten beheren

Applicatie Personen ontdekken
Een contactpersoon maken
Contactpersonen beheren
Een lijst met contactpersonen maken en beheren
Contactpersonen zoeken
Een Microsoft 365groep maken of lid worden van een bestaande groep
Een Microsoft 365groep beheren

De agenda

Applicatie Agenda ontdekken
Agendaweergave wijzigen
Een afspraak of gebeurtenis maken of wijzigen
Vergaderingen plannen en beheren
Een vergaderverzoek beantwoorden
Een agenda delen
Een gedeelde agenda openen

Office voor het web De webapplicaties van Microsoft 365

Deze module bevat een video van 1 uur en 29 minuten.

Office voor het web

Kennismaking online Officeapplicaties
Bestandsbeheer in onlineapplicaties

Word

Presentatie webapplicatie Word
Korte rondleiding langs de belangrijke functionaliteiten
Bijzonderheden van de webapplicatie
Pluspunten van de webapplicatie

Excel

Presentatie webapplicatie Excel
Korte rondleiding langs de belangrijke functionaliteiten
Bijzonderheden van de webapplicatie
Pluspunten van de webapplicatie: Online vragenlijst
Pluspunten van de webapplicatie: Een script maken

PowerPoint

Presentatie webapplicatie PowerPoint
Korte rondleiding langs de belangrijke functionaliteiten
Bijzonderheden van de webapplicatie

Bestanden delen en samenwerken

Bestanden delen met collega’s
Naar met u en door u gedeelde bestanden gaan
Bestanden delen beheren
Informatie uitwisselen met opmerkingen in een bestand
Samenwerken aan een document
Werken met wijzigingen bijhouden

OneNote voor het web Uw notities maken en delen

Deze module bevat een video van 28 minuten.

Notitieblokken en notities maken

OneNote voor het web ontdekken
Eerste notitieblok maken
Tekst aan notitie toevoegen
Verschillende items in een notitie invoegen
Een notitie dicteren
Handgeschreven notities maken
OneNote Web Clipper gebruiken

Notitiebloken, notitiespagina’s en notities optimaliseren

Een notitiepagina structureren
Pagina’s en secties ordenen
Notities zoeken
Notities beheren
Een beveiligde notitie ontgrendelen

Samenwerken met notities

Notities delen
Wijzigingen en versies van gedeelde notitieblokken beheren
OneNote in Teams gebruiken

Microsoft 365: Cases (v2)

Mobiel werken

Onderweg toegang tot belangrijke toepassingen en gegevens vanaf een smartphone of tablet
Een klantpresentatie houden met een tablet
Offline werken met een laptop of een Surface tablet

Notities tijdens een afspraak buiten de deur maken en deze optimaal benutten
Standaard, mobiele of webapplicaties: welke kiest u onderweg?
Een vergadering op afstand organiseren, bijwonen en voorzitten
Een vergadering organiseren en de uitnodigingen opvolgen
Eenvoudig een vergadering op afstand organiseren en bijwonen
Gezamenlijk notulen opstellen

Met meerdere notulen opstellen
Veel en grote documenten delen
Meningen en behoeften van medewerkers verzamelen voor een project
Projecttaken organiseren en plannen
Gezamenlijk werken aan een klantdocument
Projectdocumentatie op de juiste manier beheren met Teams

Persoonlijke effectiviteit
Weten of een collega beschikbaar is en de beste tool kiezen om contact op te nemen
Uw tijd optimaal benutten
Bepaalde informatie of documenten zoeken