Opleiding: Klassikaal: Effectief werken met Outlook

Deze korte training is bedoeld voor kandidaten die al met outlook werken> aan de hand van meer dan 50 tips behandelen we de diverse onderdelen van Outlook, waardoor u de gegevens beter kunt organiseren, deel automatisch kunt verwerken, en de diverse taken sneller kunt afhandelen.

Bij de training zit het cursusboek inbegrepen

Globale inhoud:

• 1.            Bespaar jezelf herhaald typen met Snelonderdelen  

  2.            Schrijf een bericht wat op een later tijdstip moet worden bezorgd

  3.            Berichten weergeven als gesprek

  4.            Maak een map voor specifieke zoekopdrachten

  5.            E-mails Filter om relevante berichten te vinden

  6.            Spam of Negeer ongewenste e-mail

  7.            direct nieuwe e-mails en afspraken maken         

  8.            Bepaal of u Snelle stappen of regels gebruiken 

  9.            Automatiseer steeds terugkerende taken met Snelle stappen  

  10.          Sorteer uw e-mail met regels en Voorwaardelijke opmaak  

  11.          CC mail met voorwaardelijke opmaak onderscheiden

  12.          Eigen regels voor de manier waarop berichten worden weergegeven  

  13.          Regels uit Outlook exporteren  

  14.          Automatisch uitfilteren van onnodige berichten  

  15.          Iemand anders uw e-mail en agenda laten beheren       

  16.          Beheer leesbevestigingen 

  17.          "Post-it" notities

  18.          Indelen Postvak IN

  19.          herdefiniëren van het markeren van e-mails als "Gelezen"

  20.          Foto's van afzenders en geadresseerden van berichten in- of uitschakelen

  21.          Ordenen contactgegevens  Contactpersonen

  22.          Standaard instellingen zoeken in Outlook

  23.          Zoekmappen en direct zoeken

  24.          Maak gebruik van de favorieten

  25.          Sneltoetsen Outlook - Agenda - navigeren & selecteren

  26.          Sneltoetsen Outlook - Agenda - bewerken

  27.          Werkwijze gebruiken sneltoetsen

  28.          Maak een nieuw item van uw klembord

  29.          Beperk bureaubladmeldingen tot de meest belangrijke e-mails

  30.          Markeer snel berichten.

  31.          Maak uw eigen E-mail sjablonen

  32.          E-mailbericht direct in de juiste map : regel CC

  33.          Snel e-mails op te slaan als bestanden

  34.          Laat Outlook uw taken bijhouden   Taken            

  35.          Groepeer taken door aangepaste prioriteit  Taken          

  36.          Snel een taak maken door slepen van items   Taken       

  37.          Gebruik tekst om een datum in de agenda te bepalen  Agenda

  38.          Sleep Agenda items, Notities enz. naar het bureaublad voor snelle toegang

  39.          Stel een standaard adresboek voor Outlook in  Contactpersonen             

  40.          Privé en zakelijke contacten scheiden in Outlook  Contactpersonen        

  41.          Opschonen        

  42.          Tools

  43.          Outlook: automatisch aanvullen wissen

  44.          Aanhalingstekens

  45.          Enquête maken in Outlook

  46.          Postvak IN organiseren

  47.          Een pagina printen in Outlook

  48.          Automatisch opsommingstekens uitschakelen

  49.          Agenda openen in nieuw venster

  50.          Verzonden e-mail Outlook ongedaan maken

  51.          Automatisch mail sluiten na beantwoorden

  52.          Schermafbeelding invoegen in Outlook

  53.          Planningsweergave in Outlook

  54.          Nooit meer een bijlage vergeten in Outlook

  55.          Controleer machtigingen Outlook

  56.          Een groep contactpersonen maken in Outlook

  57.          Nieuwe functies Outlook 2016