Opleiding: HBO Tijdregistratie en urenverantwoording (Virtual Classroom)

Ontdek hoe jij als professional volledig grip krijgt op tijdregistratie en urenverantwoording met deze praktijkgerichte HBO-opleiding. Je leert de basis van tijdregistratie en het belang ervan binnen organisaties, zodat je nauwkeurig kunt vastleggen wie, wat en wanneer werkt. Je verdiept je in het juridisch kader rondom arbeids- en urenwetten, waardoor je compliant en risicobewust te werk gaat. Je krijgt inzicht in diverse systemen voor tijdregistratie en leert deze efficiënt te implementeren en beheren, terwijl je ook de verschillende methoden van urenverantwoording beheerst, van digitale registraties tot projectmatige urenadministratie. Daarnaast leer je hoe je processen rondom tijdregistratie optimaal inricht, van workflow tot interne controle, en begrijp je de financiële aspecten, waaronder kostenallocatie en budgetbewaking. Je ontwikkelt vaardigheden om projectmatig te werken en teams te begeleiden, inclusief leidinggeven en het controleren van uren en resultaten. Met kennis van data-analyse en rapportage kun je trends en afwijkingen signaleren en onderbouwen met heldere rapportages. Ten slotte besteed je aandacht aan ethische en culturele aspecten, zodat je tijdregistratie op een transparante en respectvolle manier binnen diverse organisatieculturen toepast. Na deze opleiding ben je in staat om tijdregistratie professioneel, efficiënt en verantwoord te managen, een onmisbare schakel in moderne organisaties.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. Door het volgen van deze opleiding in een virtual classroom heb je geen reistijd. Je volgt de lessen via je eigen pc, laptop of tablet vanuit je eigen werkplek. Go2Lean werk met kleine groepen van maximaal 8 deelnemers, zodat de docent iedereen de juiste aandacht kan geven.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De HBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Voor iedere virtual classroomsessie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste virtual classroomsessie voor te bereiden.

Leerdoelen

• Je kunt het belang van tijdregistratie uitleggen en toepassen binnen verschillende organisaties.
• Je herkent het juridisch kader rondom urenregistratie en past dit correct toe in de praktijk.
• Je vergelijkt verschillende systemen voor tijdregistratie en kiest een passend systeem voor specifieke situaties.
• Je past effectieve methoden van urenverantwoording toe in relatie tot verantwoording en planning.
• Je richt het tijdregistratieproces in volgens organisatorische en projectmatige eisen.
• Je analyseert de financiële implicaties van tijdregistratie en koppelt deze aan kostenbewust handelen.
• Je geeft leiding aan het proces van tijdregistratie en voert controle uit op naleving en kwaliteit.
• Je verwerkt en analyseert tijdgegevens op een ethisch verantwoorde manier met oog voor culturele verschillen.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definitie van tijdregistratie
  • Doel en nut van urenregistratie
    • Wet- en regelgeving (Arbeidstijdenwet, WAB)
      • Verschil tussen tijdregistratie en planning
        • Rol van tijdregistratie binnen organisaties
          • Overzicht van systemen en methoden
            • Voor- en nadelen van tijdregistratie
              • Juridische en ethische aspecten
                • Belang van transparantie in urenverantwoording
                  • Impact op personeelsbeleid en beloning

Inhoud van Les 2

• Arbeidstijdenwetgeving
  • Rechten en plichten werknemer/werkgever
    • Cao-afspraken en tijdsregistratie
      • Jurisprudentie over tijdregistratie
        • Privacy en AVG bij urenregistratie
          • Uitzonderingen op tijdregistratie
            • Bewaarplicht van registraties
              • Juridische gevolgen van fouten
                • Inspectie en controle
                  • Internationale regelgeving

Inhoud van Les 3

• Handmatige vs. digitale systemen
  • Koppeling met HRM- en salarissystemen
    • Mobile apps en online portals
      • Biometrische registratiemethoden
        • RFID- en pasjessystemen
          • Cloudoplossingen
            • Gebruiksvriendelijkheid en UX
              • Systeembeveiliging
                • Integratie met planning en projecten
                  • Technologische ontwikkelingen

Inhoud van Les 4

• Declaratieve verantwoording
  • Activiteitenregistratie
    • Projectgebonden urenrapportage
      • Werkbonnen en timesheets
        • Tijdschrijven bij consultancy en zorg
          • Urenverantwoording bij zzp'ers
            • Automatische tijdregistratie
              • Urennormen en richtlijnen
                • Urenregistratie bij flexibele werktijden
                  • Efficiëntie en nauwkeurigheid bevorderen

Inhoud van Les 5

• Analyse van bedrijfsprocessen
  • Keuze en implementatie van systemen
    • Betrokken stakeholders
      • Interne communicatie en training
        • Kwaliteitscontrole en monitoring
          • Rapportagestructuren
            • Escalatieprocedures bij fouten
              • Rollen en verantwoordelijkheden
                • KPI’s en prestatie-indicatoren
                  • Evaluatie en bijstelling

Inhoud van Les 6

• Kostprijsberekening op basis van uren
  • Doorbelasting van uren
    • Facturatie op basis van tijd
      • Relatie met loonkosten en salarissen
        • Projectbudgettering en tijd
          • Afspraken met opdrachtgevers
            • Tijd als economische waarde
              • Uren als input voor winstberekening
                • Kostenefficiënt werken
                  • Risico’s bij foutieve declaraties

Inhoud van Les 7

• Tijdregistratie binnen projecten
  • Rolverdeling en verantwoordelijkheid
    • Planning en voortgangsbewaking
      • Agile en scrum in urenregistratie
        • Urenrapportage per fase
          • Uren en deliverables koppelen
            • Evaluatie van projecturen
              • Forecasting op basis van uren
                • Lessons learned over tijdsbesteding
                  • Projectbeheer en tijdgebruik optimaliseren

Inhoud van Les 8

• Aansturen op tijdsbewustzijn
  • Tijdregistratie als stuurmiddel
    • Urenrapportage beoordelen
      • Gesprekken voeren over tijdsbesteding
        • Signaleren van afwijkingen
          • Ondersteunen van medewerkers
            • Transparantie binnen teams bevorderen
              • Handhaven van afspraken
                • Feedback geven op rapportages
                  • Leiderschap en voorbeeldgedrag

Inhoud van Les 9

• Interpreteren van urenrapportages
  • Dashboards en visuele data
    • KPI’s en trends ontdekken
      • Benchmarking tussen teams
        • Uren als stuurinformatie
          • Prognoses en planningen
            • Data-gedreven beslissingen
              • Foutdetectie en inconsistenties
                • Rapportages voor directie en HR
                  • Verbeteracties op basis van analyses

Inhoud van Les 10

• Vertrouwen versus controle
  • Bedrijfscultuur en tijdsbewustzijn
    • Motivatie en gedragsbeïnvloeding
      • Werksfeer en registratie
        • Internationale verschillen in omgang met tijd
          • Druk door tijdregistratie
            • Persoonlijke verantwoordelijkheid
              • Balans tussen werk en privé
                • Transparantie versus privacy
                  • Ethische dilemma’s in urenverantwoording

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!