Opleiding: HBO Projectmanagement - non profit (Virtual Classroom)

Ontdek hoe jij het verschil kunt maken met de opleiding HBO Projectmanagement - non profit en leer projecten van begin tot eind succesvol te leiden. Je start met een stevige introductie tot projectmanagement en ontwikkelt inzicht in de kernprincipes van projectinitiatie en analyse, zodat je elk initiatief van de juiste basis voorziet. Vervolgens leer je hoe je een project effectief plant en organiseert, waarbij je leert omgaan met tijd, middelen en teamdynamiek. Tijdens de uitvoering ontwikkel je vaardigheden in teammanagement en leer je hoe je projecten soepel laat verlopen, terwijl je risico’s signaleert en problemen efficiënt oplost. Je krijgt praktische kennis van financieel beheer en verantwoording, zodat je projecten binnen budget en transparant kunt uitvoeren. Communicatie en stakeholdermanagement komen uitgebreid aan bod, waardoor je leert verwachtingen te managen en draagvlak te creëren. Daarnaast ontwikkel je inzicht in kwaliteitsmanagement en evaluatie, zodat resultaten meetbaar en duurzaam zijn. Je leert leiderschap te tonen en gefundeerde beslissingen te nemen die het project naar succes leiden. Tot slot focus je op afronding en overdracht van projecten, zodat resultaten geborgd worden en impact zichtbaar blijft. Met deze opleiding ben jij klaar om projecten binnen de non-profit sector effectief, strategisch en doelgericht te managen en echte waarde te creëren.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. Door het volgen van deze opleiding in een virtual classroom heb je geen reistijd. Je volgt de lessen via je eigen pc, laptop of tablet vanuit je eigen werkplek. Go2Lean werk met kleine groepen van maximaal 8 deelnemers, zodat de docent iedereen de juiste aandacht kan geven.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De HBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Voor iedere virtual classroomsessie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste virtual classroomsessie voor te bereiden.

Leerdoelen

• Je begrijpt de basisprincipes van projectmanagement en herkent de fasen binnen een project.
• Je kunt een projectinitiatief analyseren en vertalen naar haalbare doelen en randvoorwaarden.
• Je stelt een projectplanning op en organiseert de benodigde middelen en capaciteit effectief.
• Je stuurt projectteams aan tijdens de uitvoering en bewaakt voortgang en samenwerking.
• Je identificeert risico’s en past passende probleemoplossende strategieën toe.
• Je beheert het projectbudget en legt financiële verantwoording af.
• Je communiceert effectief met stakeholders en houdt rekening met hun belangen en verwachtingen.
• Je evalueert de kwaliteit van projectresultaten en draagt zorg voor een zorgvuldige afronding en overdracht.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definitie van projectmanagement
  • Kenmerken van projecten in non-profitorganisaties
    • Verschil tussen projecten en operationeel werk
      • Projectlevenscyclus en fasering
        • Projectdoelen en resultaatgericht werken
          • Belang van projectmanagement in non-profit
            • Rollen en verantwoordelijkheden in projecten
              • Stakeholders binnen non-profitprojecten
                • Verschillende soorten projecten
                  • Ethische aspecten in projectmanagement

Inhoud van Les 2

• Opstellen van projectvoorstellen
  • Analyse van behoefte en probleemstelling
    • Formuleren van SMART-doelen
      • Stakeholderanalyse en -mapping
        • Business case en haalbaarheid
          • Afbakening en scope bepalen
            • Inventariseren van risico’s en kansen
              • Samenstellen van projectteam
                • Opstellen van initiële planning
                  • Communicatie bij projectstart

Inhoud van Les 3

• Werkstructuur en taakverdeling
  • Plannen van tijd en middelen
    • Gebruik van planningstechnieken (Gantt, CPM)
      • Mijlpalen en deliverables definiëren
        • Organisatiestructuur binnen projecten
          • Rollen en verantwoordelijkheden vastleggen
            • Communicatieplan opstellen
              • Risicomanagement integreren in planning
                • Budgetteren en financiële planning
                  • Afstemming met lijnorganisatie

Inhoud van Les 4

• Coördineren van projectactiviteiten
  • Teamrollen en motivatie
    • Communicatie en overlegstructuren
      • Omgaan met conflicten en problemen
        • Monitoring van voortgang en resultaten
          • Kwaliteitsmanagement in uitvoering
            • Stakeholderbetrokkenheid stimuleren
              • Flexibiliteit bij onvoorziene omstandigheden
                • Documenteren van projectvoortgang
                  • Besluitvorming binnen het team

Inhoud van Les 5

• Identificeren van projectrisico’s
  • Risico-inschatting en prioritering
    • Ontwikkelen van risicobeheersmaatregelen
      • Continu risicobewaking
        • Probleemanalyse en diagnose
          • Oplossingsstrategieën formuleren
            • Escalatieprocedures bij problemen
              • Communicatie over risico’s en problemen
                • Evaluatie van risicobeheer
                  • Leren van risicovolle situaties

Inhoud van Les 6

• Budgetteren van projectkosten
  • Monitoring van uitgaven en inkomsten
    • Financiële rapportages opstellen
      • Verantwoording aan financiers en bestuur
        • Kostenbewaking en bijsturing
          • Omgaan met subsidievoorwaarden
            • Administratieve procedures in non-profit
              • Transparantie en integriteit
                • Evaluatie van financieel beheer
                  • Gebruik van financiële softwaretools

Inhoud van Les 7

• Belang van communicatie in projecten
  • Stakeholderidentificatie en -analyse
    • Communicatiestrategieën voor diverse doelgroepen
      • Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen
        • Transparantie en openheid waarborgen
          • Feedback vragen en verwerken
            • Omgaan met weerstand en conflicten
              • Gebruik van digitale communicatiekanalen
                • Rapportage en documentatie
                  • Presentatietechnieken voor stakeholders

Inhoud van Les 8

• Definiëren van kwaliteitscriteria
  • Methoden voor kwaliteitsborging
    • Monitoren van projectresultaten
      • Evaluatievormen en timing
        • Betrekken van stakeholders bij evaluatie
          • Gebruik van toetsingskaders
            • Verbeteracties en follow-up
              • Rapporteren van evaluatieresultaten
                • Documenteren van leerpunten
                  • Implementeren van best practices

Inhoud van Les 9

• Leiderschapsstijlen binnen projectmanagement
  • Situationeel leidinggeven
    • Motiveren en inspireren van het team
      • Besluitvormingsprocessen en technieken
        • Omgaan met weerstand en verandering
          • Beïnvloeden zonder formele macht
            • Transparante en verantwoordelijke besluitvorming
              • Conflicthantering en mediation
                • Zelfreflectie als projectleider
                  • Ontwikkelen van leiderschapsvaardigheden

Inhoud van Les 10

• Criteria voor projectafronding
  • Opleveren van projectresultaten
    • Documentatie en archivering
      • Evalueren met team en stakeholders
        • Overdracht naar lijnorganisatie
          • Nazorg en borging van resultaten
            • Slotrapportage schrijven
              • Feestelijke afsluiting en waardering
                • Evalueren van het projectproces
                  • Leren en kennisoverdracht voor toekomstig werk

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!