Wanneer wordt decentrale inkoop effectief?

• Inleiding
• Supply Chain kant van inkoop overbelicht
• Value Chain en DMU onderbelicht
• Decentrale inkoop
• Functioneren van DMU
• Centrale inkoopstelling
• Positionering inkoop
• Samenvatting en advies
• Slotwoord

Inleiding

Je kunt geen cursusboek of algemene inkoopbeschouwende publicatie lezen zonder dat de onderschatting van het vakgebied inkoop wordt behandeld, liefst nog in het voorwoord of de introductie. Dit appèl dient niet alleen tot waarschuwing van de lezer, maar ook als uitroep van frustratie van de auteurs, bijna altijd gelouterde inkopers of inkoopmanagers.

En niet ten onrechte blijkt nog steeds. Als inkoop consulent of interim manager bezoek je geregeld de "killing fields of procurement", je wordt tenslotte niet voor niets ingeschakeld tegen een niet onaanzienlijk gage. Het zijn dan met name de middelgrote en grote bedrijven of overheden die de afnemer zijn van jouw intellectueel product. De aangetroffen interne supply-chain is echter vaak bij het signeren van het contract al zo zwak als de zwakste schakel, en vanuit mijn referentiekader kan ik verklappen dat met die keten een fiets niet is te beveiligen! Dat heeft vaak weinig te maken met onwil, maar des te meer met onmacht en onkunde.

Supply Chain kant van inkoop overbelicht

De vakliteratuur en publicaties beschouwen veelal de supply-chain facetten van het vakgebied. Cases, veelal gevat uit een praktijkgeval, worden beschreven, waarbij vaak vanuit een positief perspectief de zaken worden belicht. De loefzijde van de praktijk wordt om politieke (klant gerelateerde) redenen vaak onderbelicht of geheel weggelaten. Zo zijn er stapels succesverhalen over logistieke huzarenstukjes, bouwplaats efficiency, inkoopoptimalisatie m.b.v. ERP systemen en supply-chain successen volgens de schoolboekmodellen.

Daarnaast komen we in onze professie zo regelmatig de zwaarlijvige rapporten tegen van gerenommeerde consultantbureaus die wel haast overgeschreven zijn uit de studieboeken van de inkoopgoeroes, een verkapte invulcursus van oplossingen van een variabele. In dat kader gezien is inkoop dus gespeend van alle wetenschappelijke kanten en eigenlijk gewoon een lingo geworden wat te weinig mensen spreken. Nu neigt dit laatste naar de schepping van een negatief beeld over publicerende collegas, en dat is geenszins de bedoeling. Inkoop kent legio successen, en gezien de puberale fase van de evolutie waarin het vakgebied zich bevindt is het ook geen wonder dat naast die successen veel missers of bijna-missers de dagelijkse praktijk vormen.