In een vorige column schreef ik over de spaghetti aan regels, procedures en systemen die  het  werk belemmeren. Vaak blijft het niet bij het voortwoekeren van regels en systemen. Klachten van klanten die blijven liggen, een callcenter dat niet functioneert. Verspilling van materialen, hoge afkeur van eindproducten, leveranciers die zich niet aan afspraken houden, intern geharrewar. Het betreft zaken die iedereen ziet maar er gebeurt weinig of niets. Ik noem dat ‘organisatierot’. Waarom gaat de rot maar door?

We zien het maar we doen niets

Hoe is dit mogelijk? We weten wat er misgaat maar we doen niets. Pfeffer en Sutton komen met een serie van verklaringen in ‘The Knowing-Doing Gap’:
- Men is murw van alle veranderingen en gelooft het wel.
- De dagelijkse werkdruk absorbeert alle energie.
- De kracht van gevestigde routines.
- Een vermijdende organisatiecultuur: “De organisatie draait door dus zó erg is het allemaal ook weer niet.”

Wat hebben we hieraan?  Draaien we niet in een kringetje rond? Dat men het op zijn beloop laat en daar altijd weer allerlei redenen voor aanvoert, dat is nou net het probleem! We moeten beter achter de façade en onder de oppervlakte kijken. Dan zien we wat er aan de hand is: De top is gevangen geraakt in het spel van bestuurlijke drukte of, nog erger, in het spel om poen en prestige.

Bestuurlijke drukte

De top doet er niets aan omdat ze druk is met andere zaken; met schaalvergroting, veelbelovende allianties, fusieperikelen, onvermijdelijke crisissituaties, contacten met de bonden en de overheid, optredens voor de media, …….  het houdt nooit op. Geen wonder dat het beheersen van de processen met systemen en regelgeving de bestuurlijke reflex is. Geen wonder dat men hiervoor stevig leunt op de staf ‘iets verder in de gang’. “Oh ja, dan zijn er ook nog de professionals die op de werkvloer van alles signaleren. Nou ja, die hebben altijd wat. Gelukkig is het reguliere management goed in staat om rust in de tent houden en de zaken te regelen”. Gevolg: De voortgaande coördinatie en regelgeving leiden tot nog meer bureaucratie. De afstand tot de werkvloer neemt verder toe.

Jammer en eigenlijk heel erg maar niet hopeloos. Met de nodige moeite kan men nog aan deze vicieuze cirkel ontsnappen.

De ‘animal spirits’ grijpen de macht


De afgelopen week konden we lezen hoe de top van Rochdale door wanbeheer en zakkenvullerij de woningcorporatie met een fikse schuldenlast opzadelde. Ondertussen toert de afgezette directeur nog rond in zijn Masserati. We werden ook met de inhaligheid van de DSB bank geconfronteerd; men slijt koopsompolissen met een marge van 80%  aan de klanten.
Wanbeleid en geldklopperij! Hoe is dit in vredesnaam mogelijk. Velen weten ervan en het gaat maar door; de zoveelste voorbeelden in een lange rij:  bouwfraude, vastgoedmaffia, de geldklopperij van de bank en verzekerings wereld die zelfs onze brave postbank in zijn greep kreeg, Easy Life, Philadelphia, Meavita en woningcorporaties als Rochdale.

Wat denkt u dat de effecten op de medewerkers zijn?

Hoe kunnen we verwachten dat medewerkers zich druk maken om de troep die ze signaleren als megalomane grootheidswaan en geldklopperij de boventoon voeren. En al helemaal als de bazen hun zakken lopen te vullen. Cynisme bij de medewerkers en een ongeloofwaardige leiding zijn de rechtstreekse gevolgen van de giftige mix van regelzucht, systeemdwang en het spel om poen en prestige van de top. Als de top opgaat in het spel om poen en prestige, krijgt de verloedering vrij spel.

 

Bestuurlijke wijsheid en tegendruk

Het zijn lang niet altijd pure booswichten die zich hieraan overgeven maar na verloop van tijd gaat het hier wel op lijken. Men moet toch gaan beseffen wat men teweegbrengt. Vaak is het dan al te laat. Men is gevangen geraakt in het geschetste patroon. De ‘animal spirits’ zijn aan de macht! De verloedering zet door. Men glijdt af en doet mee.

Dan zijn er toch nog de Raden van Commissarissen en Toezicht als mogelijkheid om in te grijpen? Zij dienen bedacht te zijn op deze dynamiek. Of raken zij ook gevangen? Tja, weten zij veel!

Als bestuurlijke wijsheid in de top ontbreekt dan rest bestuurlijke tegendruk. En al helemaal als bestuurders opgaan in het spel om poen en prestige. Een goed functionerende vrije pers, wetgeving, de publieke opinie, de werknemers zelf, radio, tv en internet moeten de kat de bel aanbinden.

Maatregelen nemen dus. Vanzelf verandert er niets. De bonus-bonanza is alweer begonnen. Dit gebeurt bij banken die op de been worden gehouden met overheidsteun. In Europa moeten we alle zeilen bijzetten om zoiets te voorkomen en het is nog maar de vraag of het lukt. ‘Greed is good’ is nooit weg geweest.

Deze column werd ingezonden door Willem Mastenbroek. Heeft u ook iets wat u bezig houdt? Plaats uw eigen column ›