De huidige markt- en organisatievraagstukken vragen om een onconventionele aanpak van het business planningsproces voor het komende jaar. De onzekerheden in de markt en de variëteit in mogelijkheden voor een adequate strategische respons maken het minder dan ooit gewenst om uit te gaan van de wetmatigheden  van de voorafgaande jaren. Doorbraakinitiatieven vragen om een benadering waarin meer plaats is voor een meer intuïtieve en participatieve aanpak.

De Rituele Planningsdans

Sommige organisaties zijn  al in mei gestart maar in de meeste organisaties breekt na de zomervakanties de tijd weer aan dat het businessplan 2010 geschreven wordt.  Input verzamelen, een heidag organiseren, meerdere managementmeetings en het aanleveren van de vastgestelde formats en cijfers en natuurlijk iemand vinden die het op mag schrijven.  Te weinig tijd en gerichte aandacht zorgen er vaak voor dat de planningscyclus meer lijkt op een rituele dans met voor de hand liggende uitkomsten dan op  een verrassende en uitdagende visie en aanzet om de gewenste toekomst vorm te geven. De huidige  onzekerheden in de markt  (wie het weet mag het nu zeggen….) en de variatie in mogelijkheden voor een strategische respons maken het minder dan ooit gewenst om uit te gaan van de wetmatigheden van de voorafgaande jaren.

In de praktijk blijkt  dat er ook maar een beperkt deel van de businessplannen wordt gerealiseerd.  Prof. dr. John Koster [i] (Nijenrode) heeft daar een  onderzoek naar gedaan met resultaten  waar je als manager niet echt blij van kunt worden.  Ruim een derde van de ondervraagde managers gaf aan dat het plan niet of weinig is uitgevoerd, bijna de helft voert ongeveer de helft uit en een helaas schamele 20%  geeft aan dat de geformuleerde doelstellingen geheel of grotendeels zijn gehaald.  Dat vraagt om een andere benadering van het businessplan ritueel.  Een benadering waarin er ruimte is ingebouwd voor 5 essentiële bouwstenen voor een succesvol plan 2010. Laten wij die eens doornemen.

Vijf bouwstenen voor doorbraakinitiatieven in een businessplan.


Bouwsteen 1: 80 procent van de tijd voor een businessplan inzetten om te focussen op de bouwstenen voor  de organisatie van de toekomst en de noodzakelijke doorbraakinitiatieven.

In de praktijk blijkt dat de voorgeschreven aanpak en  formats binnen grotere organisaties vaak leiden tot een planningsritueel gericht op de 80 procent die eigenlijk toch al vaststaat en al lang bekend is.  Met…