Wanneer wordt decentrale inkoop effectief?

Artikel gepubliceerd op 10 oktober, 2000 in de rubriek Supply Chain & Inkoop
Kennisbank onderwerpen: Inkoop, Logistiek & Supply-chain management

• Inleiding
• Supply Chain kant van inkoop overbelicht
• Value Chain en DMU onderbelicht
• Decentrale inkoop
• Functioneren van DMU
• Centrale inkoopstelling
• Positionering inkoop
• Samenvatting en advies
• Slotwoord

Inleiding

Je kunt geen cursusboek of algemene inkoopbeschouwendepublicatie lezen zonder dat de onderschatting van het vakgebiedinkoop wordt behandeld, liefst nog in het voorwoord of deintroductie. Dit appèl dient niet alleen tot waarschuwing vande lezer, maar ook als uitroep van frustratie van de auteurs, bijnaaltijd gelouterde inkopers of inkoopmanagers.

En niet ten onrechte blijkt nog steeds. Als inkoop consulent ofinterim manager bezoek je geregeld de "killing fields ofprocurement", je wordt tenslotte niet voor niets ingeschakeld tegeneen niet onaanzienlijk gage. Het zijn dan met name de middelgroteen grote bedrijven of overheden die de afnemer zijn van jouwintellectueel product. De aangetroffen interne supply-chain isechter vaak bij het signeren van het contract al zo zwak als dezwakste schakel, en vanuit mijn referentiekader kan ik verklappendat met die keten een fiets niet is te beveiligen! Dat heeft vaakweinig te maken met onwil, maar des te meer met onmacht enonkunde.

Supply Chain kant van inkoop overbelicht

De vakliteratuur en publicaties beschouwen veelal desupply-chain facetten van het vakgebied. Cases, veelal gevat uiteen praktijkgeval, worden beschreven, waarbij vaak vanuit eenpositief perspectief de zaken worden belicht. De loefzijde van depraktijk wordt om politieke (klant gerelateerde) redenen vaakonderbelicht of geheel weggelaten. Zo zijn er stapelssuccesverhalen over logistieke huzarenstukjes, bouwplaatsefficiency, inkoopoptimalisatie m.b.v. ERP systemen en supply-chainsuccessen volgens de schoolboekmodellen.

Daarnaast komen we in onze professie zo regelmatig dezwaarlijvige rapporten tegen van gerenommeerde consultantbureausdie wel haast overgeschreven zijn uit de studieboeken van deinkoopgoeroes, een verkapte invulcursus van oplossingen van eenvariabele. In dat kader gezien is inkoop dus gespeend van allewetenschappelijke kanten en eigenlijk gewoon een lingo geworden watte weinig mensen spreken. Nu neigt dit laatste naar de scheppingvan een negatief beeld over publicerende collegas, en dat isgeenszins de bedoeling. Inkoop kent legio successen, en gezien depuberale fase van de evolutie waarin het vakgebied zich bevindt ishet ook geen wonder dat naast die successen veel missers ofbijna-missers de &hellip