Het falen van nieuwe zakelijke projecten is vaak te wijten aan het niet bespreken van cruciale problemen. Meer dan 80 procent van alle projecten faalt hierdoor.
Door niet te communiceren ontstaan overschrijdingen van budgetten en deadlines. Ook komt de vereiste kwaliteit in het geding.

Problemen in kaart brengen
Slechts één op de vijf projectleiders durft problemen daadwerkelijk in kaart te brengen. Als het al wordt aangekaart blijken leidinggevenden de argumenten af te zwakken of te aanvallend over te brengen, zodat een goede oplossing uitblijft. Het bespreekbaar maken van problemen leidt tot een afname van 50 tot 70 procent mislukte projecten.

Cruciale problemen
Het belangrijkste onbesproken probleem is een te strakke planning. De gestelde deadline is onrealistisch en de benodigde middelen onvoldoende. Ook gooien managers die onvoldoende leiding kunnen geven roet in het eten. Ze hebben geringe invloed en onvoldoende tijd en energie om een project tot een goed einde te brengen.

Kantjes eraf
Onvoldoende leiderschap leidt automatisch tot het probleem dat medewerkers de kantjes ervan aflopen en daarvoor niet op het matje worden geroepen. Zowel teamleiders en -leden blijken liever te zwijgen dan problemen te benoemen. Ze hopen dat een ander daartoe het voortouw neemt.

Beloon de prater
Volgens onderzoekers moeten managers maatregelen nemen. Zij moeten zorgen dat het bedrijf openstaat voor het bespreken van problemen. Dat kan bijvoorbeeld door de praters te belonen

(bron : Management Team)