Verhoog efficientie door timemanagement
Time management is een manier om effectief met kostbare tijd om te gaan. Tijd is immers niet op te rekken of stil te zetten. Wie veel werk moet verrichten, is dus gebaat bij een efficiente indeling van zijn of haar activiteiten.
Time management helpt werknemers die hun tijd niet voldoende benutten, om ingesleten tijdverspillende gewoonten te onderdrukken. Door de beschikbare tijd en de toegewezen taak optimaal op elkaar af te stemmen, worden efficientie en effectiviteit gerealiseerd.
Time Management is het persoonlijke vermogen om de juiste dingen op de juiste wijze te doen binnen de ter beschikking staande tijd. Door te reageren op alle binnenkomende impulsen, wordt deze ter beschikking staande tijd opgeslurpt. Ruim 25% van de managers die voor zichzelf heldere doelstellingen hebben gedefinieerd, is niet in staat deze te realiseren.
Omdat de redenen hiervoor erg verschillen, is het essentieel dat de persoon in kwestie kritisch naar zichzelf en zijn werkbenadering kijkt. Daarbij moet hij de noodzaak voelen om aan zijn tijdsprobleem te werken en niet schromen om de hulp van anderen in te roepen. Als er immers niets verandert, dan kan dit leiden tot stress of zelfs een burnout.
(bron: MD WEEKLY)
Recent onderzoek (november 2005) toonde aan dat de gemiddelde manager óm de 11 minuten gestoord wordt en dat hij vervolgens 28 minuten nodig heeft om zijn concentratie te hervinden. Het artikel stond in Management Team en werd verkeerd vertaald: de auteur interpreteerde dat het de manager 28 minuten per dag kost om zich te herstellen. Nee dus: grofweg elk kwartier wordt je uit je concentratie gehaald en het kost je dan bijna een halfuur voor je die weer volledig terug hebt.
Even rekenen: stel dat je een taak hebt met een workload van een uur en de onderzoekers hebben gelijk, dan kost dat klusje me -inclusief de onderbrekingen- dus zomaar twee en een half uur…. Daar wordt je toch slaande gek van! Hoe lang ga je dat nog laten duren, zou mijn vrouw vragen… maar ja, die is therapeute. Gelukkig zijn er goede trainingen waarin de aandacht volledig gericht wordt op het gedragsaspect van Timemanagement, Zelfsturing heet dat. Succes!
John,
Na de helaas grotendeels mislukte emancipatie van de vrouw zijn nu de mannen aan aan de beurt. Is makkelijk, we hoeven alleen maar te copiëren wat vrouwen al hebben uitgedacht: “Als een meisje nee zegt bedoelt ze nee”. Geldt natuurlijk ook voor een manager (M/V)
Groet,
Jos Steynebrugh
Change Enhancement, Zoetermeer
Over emancipatie gesproken! Mij trof het kleine artikeltje in NRC vandaag: “Het roze plafond”. Over gays die nooit een absolute topbaan kunnen krijgen. (bron: MT) Toch komt een minister (ja, die, van EZ) er wel openlijk voor uit. En de burgemeester van Leeuwarden. Maar ze lopen er niet mee te koketteren. Ofwel: Waarom heerst er nog steeds het vooroordeel dat capaciteit en geaardheid ook maar iets met elkaar te maken hebben? Of beter misschien: Misschien is een ‘gay’ wel meer ‘levensbewust’ en kan hij daardoor een beter, persoonlijker en invoelender (top)manager zijn? Een ‘gay’ manager heeft zichzelf en de samenleving al moeten overwinnen….. Voor hoeveel managers geldt dat?
groet, Peter
Kennispartner
Tjerk Potma
Cees Harmsen
Marcel J Wanrooy
Leo Kerklaan
Carien Verhoeff
Mark Huijben
Johan Posseth