We ontkomen er niet meer aan, ook in inkoopland zijn spaarsystemen en allerlei andere actiemogelijkheden te vinden. Van zegel tot VVV bon en van stempel tot spaarkaart.

 Waarom niet gewoon betere prijzen? Tegenwoordig worden we meegezogen in een web van acties, maar uiteindelijk betalen we alles zelf.
Voor de inkoper is één punt enorm belangrijk; duidelijkheid. Om een eerlijke vergelijk van offertes te kunnen uitvoeren, is het van belang dat de inkoper een offerte ontvangt met een duidelijke prijs en duidelijke voorwaarden. Niets meer en niets minder. Wanneer men dan de mogelijkheid biedt om voor mooie cadeau’s te sparen zijn dit leuke “lokkertjes”, maar uitendelijk is dit alleen om de inkoper over de streep te trekken. Voor de inkoper is het nu bijna onmogelijk geworden een goede en eerlijke vergelijking te maken tussen de offererende partijen.
Loop maar eens een willekeurige supermarkt binnen. Vanaf de eerste stelling tot aan de kassa worden ons acties opgedrongen waar we niet om hebben gevraagd. Als klap op de vuurpijl komen we bij de kassa de welbekende zegeltjes nog tegen en niet te vergeten de stempelkaart. Na drie maanden zegeltjes plakken leveren we met een versleten tong de zegelboekjes in. Nadat we ook nog even € 1,95 hebben mogen bijbetalen, nemen we met trots het handdoekenpakket in ontvangst.
Ook onze distributeurs zijn besmet met dit virus. Voor elke euro omzet, biedt de leverancier ons de mogelijkheid te sparen voor de mooiste cadeau’s. Bij voldoende punten mogen we weer kiezen uit een breed scala van producten, maar uiteindelijk betalen we deze producten zelf. Geloof maar dat de kosten van deze spaaracties gewoon in de inkoopprijs zijn doorberekend. Kortom, het annalyseren van offertes wordt steeds minder zuiver. De inkoper is continue bezig met het vergelijken van verschillende spaarvormen en het bestuderen van de vele voorwaarden. Opvallend is dat we regelmatig prijswijzigingen ontvangen, omdat er weer eens bepaalde kosten zijn gestegen, terwijl er wel voldoende cadeau’s beschikbaar gesteld kunnen worden. Elk cadeau kent natuurlijk zijn waarde en daarmee maakt zo’n goed bedoelde actie toch regelmatig deel uit van het besluitvormingsproces. De inkoper raakt hier ongevraagd in verzeild.
Het is voor de inkoper prettiger om prijzen en voorwaarden te analyseren en te vergelijken, als er geen rekening hoeft worden gehouden met lopende acties. Onder aan de streep wordt toch gekeken naar kosten en baten in geld uitgerukt. Zeker in de zakelijke markt zou de bonuskaart nog wel even achterwege mogen blijven, laat staan het plakken van zegels of het volstempelen van spaarkaarten. In veel gevallen kun je als inkoper door niet te sparen juist besparen. Laten we inkopers dus niet ombuigen tot ervaren likkers en plakkers. 

Deze column werd ingezonden door Ferrie Smits. Heeft u ook iets wat u bezig houdt? Plaats uw eigen column ›