Hoe vaak ziet u een inspirerende powerpoint presentatie? Hoe vaak hoort u een inspirerende spreker? Presenteren, dat doen de meeste mensen met behulp van Powerpoint. Dat werkt voor geen meter. Het is slaapverwekkend en verbijsterend ineffectief. Het is eigenlijk net een slaappil!

In de voorbereiding verprutsen mensen enorm veel tijd met het maken van veel te veel sheets met veel te veel tekst. Dit lijkt namelijk op werken. Het is ook begrijpelijk dat mensen zich achter Powerpoint verschuilen, want velen van ons hebben meer angst voor presenteren dan voor de dood. Ja, hier is onderzoek naar gedaan.

Door een Powerpoint presentatie verspeel je een groot deel van je mogelijke geloofwaardigheid. Ja, hier is ook onderzoek naar gedaan. Powerpoint helpt je niet tijdens je presentatie, het hindert je. Het leidt af. We komen voor mooie, echte verhalen, die we ons voor kunnen stellen. Als we het ons niet voor kunnen stellen, letterlijk voor ons uitgebeeld zien, dan begrijpen we er niets van. Dat uitbeelden, dat moet de spreker doen, met handen en voeten, met klankwendingen en met zijn of haar motoriek.

Door de volgorde van je sheets zit je muurvast tijdens je presentatie. Of je gaat springen tussen je sheets, of je slaat er een paar over omdat je in tijdnood komt. Lang leve de chaos. En leest u wel eens op uw computerscherm terwijl u een telefoongesprek voert? Dat gaat niet. Ook dit is in onderzoek aangetoond. Mensen die uw sheets lezen, die luisteren niet naar u. Zou dat de bedoeling zijn?

Ik val bovendien altijd in slaap in zo’n gruwelijk half duister zaaltje met een zachtruisende beamer en een angstige spreker achter een laptop. Powerpoint is ideaal voor een plaatje of een grafiekje. Verder is het niet geschikt. Maar als u Powerpoint gelovige of verslaafde bent, als u zeker weet dat het zo moet, dan wil ik u niet overtuigen. Als u interesse heeft in alternatieven, lees dan verder.

Allereerst kunt u ook uitstekend gewoon uit uw hoofd presenteren. Dat is veel minder moeilijk dan u denkt. Vertel uw verhaal maar eens thuis aan de keukentafel. Dat lukt u vast wel in begrijpelijke, eenvoudige woorden. Zo informeert u uw naasten immers altijd. En ze kwekken er lekker doorheen, ze stellen vragen en maken grappen. Uw keukentafel-presentatie is misschien zelfs wel gezellig. Dat is helemaal goed. Zo moet het straks ook, of beschouwt u uw publiek als een bedreiging, als de vijand? Dan gaat het niet werken!

Eerst zorgt u ervoor dat het veilig en gezellig is voor uzelf en voor uw publiek. Anders luistert er niemand. Als het onveilig is, dan wil ik weg. Is het ook niet veilig voor u, dan ruikt uw publiek dat letterlijk dankzij uw angstferomonen. Dankzij de spiegelneuronen van uw luisteraars nemen ze uw niet ontspannen lichaamstaal nog over ook. U krijgt dat weer één op één terug van de zaal en een negatieve spiraal is bijna niet meer te keren. Hoe verknolt u uw presentatie? Gebruik flink Powerpoint.

Kan het ook anders? U op uw gemak, de luisteraars op hun gemak en ze gaan nog luisteren ook.

Stappenplan in de vorm van 7 tips

  1. Zodra u een uitnodiging voor een presentatie op zak heeft maakt u een mindmap met in het midden uw kernboodschap en hier rondom associatief geschreven wat er allemaal speelt over uw kernboodschap. Bijvoorbeeld: probleem, analyse, oplossing, of verleden, heden toekomst. Dit alles in steekwoorden.
  2. Kort voor uw presentatie maakt u nog een mindmap met opnieuw uw kernboodschap en er om heen in steekwoorden de toelichting.(Deze twee mindmaps moeten ongeveer gelijk zijn, anders nog even een derde en een vierde maken.)
  3. Heel kort voor uw presentatie doet u een flinke, fysieke warming up, Toevallig doen professionele toneelspelers dat meestal ook en waarom zou u het zoveel beter kunnen? U zingt uw stem lekker warm en u loopt het podium op met de glimlach van een boer die geen kiespijn meer heeft.
  4. Bij uw presentatie begint u met een leuk, warm verhaaltje over uw kinderen, uw kippen of over de hond van de buren om even het ijs te breken. Een pareltje waardoor een leuke, constructieve sfeer ontstaat.
  5. Daarna komt u met uw kernboodschap.
  6. Deze gaat u vervolgens toelichten.
  7. Er is alle tijd voor vragen aan en van uw publiek.

U sluit af met een samenvatting en opnieuw uw kernboodschap.
Begin en eind zijn hetzelfde: uw kernboodschap. De tussenliggende toelichting en bewijsvoering mag men best vergeten, als men uw kernboodschap maar onthoudt. Voorbereidingstijd: misschien maar 2 mindmaps x 5 minuten en de presentatie zelf duurt ook een kwartiertje. Door de enorme tijdwinst in uw voorbereiding heeft u tijd voor een wandeling in de natuur, een duik in een zwembad, of een run over de Erasmusbrug, waardoor u fris en alert uw publiek kunt toespreken.

De enorme tijdwinst tijdens uw presentatie kunt u goed gebruiken voor wat gezellige extra ontmoetingen met uw publiek. De totale winst van deze werkwijze is gigantisch. Veel minder voorbereiding en stress, geen saaie verhalen meer, een hogere geloofwaardigheid, veel interactie en een verhaal dat beter aansluit bij uw publiek.

Ja, hier is onderzoek naar gedaan.
Kunt u dit leren? Jazeker.

Hartelijke groet,

Roeland Schweitzer
www.speechen.nl

Deze column werd ingezonden door Roeland Schweitzer. Heeft u ook iets wat u bezig houdt? Plaats uw eigen column ›

Gerelateerde items